아웃룩 공유 사서함에 다른 사람을 추가하려면 어떻게 해야 하나요?

아웃룩 공유 사서함, 거기에 다른 사람 초대하는 방법? 이거 은근히 헷갈리죠. 저도 예전에 엄청 헤맸던 기억이… 그래서 오늘은 아웃룩 공유 사서함에 다른 사람 추가하는 방법, 완전 쉽게 알려드릴게요. 복잡한 설명 딱 질색이니까, 핵심만 콕콕 짚어서!

아웃룩 공유 사서함에 누군가를 쓱~ 추가하는 방법 (초간단 요약!)

크게 두 가지 방법이 있는데, 폴더만 공유할 건지, 아니면 사서함 전체를 화끈하게 공유할 건지에 따라 달라져요.

1. 폴더만 살짝 공유하고 싶다면:

이건 비교적 쉬워요. 예를 들어, “프로젝트 A” 폴더만 팀원에게 보여주고 싶을 때 딱이죠.

• 공유하고 싶은 폴더에 마우스 오른쪽 버튼 클릭!
• “공유” 또는 “공유 및 권한” 비슷한 거 찾아보세요. (아웃룩 버전마다 조금씩 다르더라고요.)
• 거기에 초대하고 싶은 사람 이름이나 이메일 주소 슥슥 적고 추가!
• 이제 중요한 게 권한 설정! 읽기만 허용할 건지, 편집도 가능하게 할 건지, 아니면 완전 삭제 권한까지 줘버릴 건지… 잘 생각해서 설정해야 해요. 실수로 막 지우면… 😱

2. 사서함 전체를 쿨하게 공유하고 싶다면:

이건 좀 더 복잡해요. 왜냐면 보통 관리자 권한이 필요하거든요.

• 일단 Outlook 관리자 설정이나 Exchange 관리 센터 같은 곳에 접속해야 해요. (이거부터 막히는 분들 분명 있을 듯…)
• 거기서 공유하고 싶은 사서함을 딱 선택!
• “사서함 위임”이나 “공유 권한” 같은 메뉴를 찾아야 하는데… 솔직히 이것도 쉽지 않죠?
• 거기서 “추가” 버튼 누르고 공유할 사람 선택!
• 마지막으로 권한 설정! “전체 액세스”를 줄 건지, 아니면 다른 권한을 줄 건지… 신중하게 선택해야 해요.

꿀팁 몇 가지 더!

• 권한 설정 진짜 중요해요. 권한 잘못 주면 큰일 날 수도 있다는 거!
• 사서함 전체 공유는 웬만하면 관리자 권한이 있어야 가능해요. 만약 안 된다면, 주저 말고 시스템 관리자님께 SOS!
• 참, 폴더 공유할 때, 폴더 안에 또 다른 하위 폴더가 있다면, 그 하위 폴더에도 권한을 줘야 제대로 공유된다는 거 잊지 마세요! 저도 예전에 그거 몰라서 한참 헤맸었거든요… 😅

아웃룩 공유 사서함, 처음에는 어렵게 느껴질 수 있지만, 몇 번 해보면 금방 익숙해질 거예요. 혹시 막히는 부분 있으면 댓글 남겨주세요! 제가 아는 선에서 최대한 도와드릴게요! 😊

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