팀즈에서 반응을 추가하려면 어떻게 해야 하나요?

Teams에서 반응 추가하는 방법은?

아, 팀즈에서 반응 추가하는 거요? 음… 저는 보통 이렇게 해요. 메시지, 딱 짚어서 길게 누르면 돼요. 그럼 뿅 하고 반응 선택창이 뜨거든요. 거기서 맘에 드는 이모지 누르면 끝! 메시지 위에 딱 붙어서 보여요. 지난주 회의록 정리하면서 몇 번 썼는데, 엄청 편하더라고요. 화요일 오후였나… 아무튼 그때 써봤는데, 뭐 어려운 건 없었어요.

근데 가끔, 메시지가 너무 길거나 뭐 좀 이상하면 반응 추가가 안 될 때도 있더라고요. 그럴 땐 좀 짜증나지만… 다시 시도하거나, 혹은 그냥 댓글을 달죠. 어제도 그랬어요. 오전 10시쯤? 프로젝트 관련 메시지였는데… 반응이 안 붙더라고요. 결국 댓글로 “”라고 적었죠. 가격은… 음… 그냥 팀즈 쓰는 거니까 돈 안 들었어요.

팀즈에서 이모지 반응 추가하는 방법은 메시지를 길게 탭하고 원하는 이모지를 선택하는 겁니다. 메시지 오른쪽 위에 반응이 표시됩니다. 간단하죠?

팀즈 채널에 멤버를 추가하는 방법은?

어제 팀즈 채널에 새 멤버를 추가하려고 애썼던 기억이 나네요. 정말 답답했어요. 마치 시간이 멈춘 듯, 마우스 커서만이 텅 빈 화면 위를 쓸쓸히 움직이는 느낌이랄까요. 하지만, 이제 그 방법을 알게 되어 얼마나 다행인지! 그 벅찬 기분을 잊을 수가 없어요.

팀에 새 멤버를 추가하는 방법은 의외로 간단했어요. 우선, 그 팀의 이름을 찾아 클릭하는 거죠. 그러면 팀의 정보가 펼쳐지면서, 마치 숨겨진 보물을 발견한 것처럼 ‘멤버 추가’ 라는 버튼이 눈에 띄었어요. 그 버튼을 누르는 순간, 새로운 가능성이 열리는 기분이었죠.

두 번째 단계는 좀 더 집중력을 요구했어요. 이름, 메일 그룹, 보안 그룹, 아니면 마이크로소프트 365 그룹을 입력해야 했거든요. 저는 직접 이메일 주소를 입력해서 외부 사용자를 게스트로 추가했어요. 마치 새로운 친구를 초대하는 것처럼 설레는 마음이었죠. 조직 밖의 사람과 소통할 수 있다는 사실이 왠지 모르게 뿌듯했어요. 그 짧은 순간에, 세계가 조금 더 가까워진 것 같은 느낌이 들었답니다.

마지막으로 ‘추가’ 버튼을 누르는 순간, 모든 과정이 끝났어요. 그 순간의 희열이란! 마치 긴 여정 끝에 도착한 목적지처럼, 안도감과 성취감이 밀려왔어요. 처음엔 막막했지만, 결과적으로는 아주 간단한 과정이었어요. 이제 제 팀은 더욱 풍성해졌고, 앞으로 더욱 멋진 일들을 함께 해나갈 수 있겠죠. 정말 기뻐요.

팀즈에 게스트를 추가하는 방법은?

아, 팀즈 게스트 추가… 저 진짜 며칠 전에 회사 팀 프로젝트 때문에 엄청 애먹었거든요. 지난주 목요일, 오후 3시쯤이었나? 새로운 디자인 파트너 회사에서 김민수 씨라는 분이 협업을 해야 했는데, 이 분이 우리 팀즈에 게스트로 들어와야 하는 거였어요. 근데 막상 하려니까 순간 멘붕이었어요. 설명서 대충 보고 따라 했는데 자꾸 안 되는 거 있죠? 정말 짜증났어요.

일단 팀즈 앱을 켰죠. 우리 팀, ‘프로젝트_달팽이’ 팀으로 들어갔어요. 팀 이름이 좀 어이없죠? 팀장님이 지으셨는데… 아무튼! 거기서 멤버 추가를 누르려고 했는데, 막상 보니까 멤버 추가만 있고, 게스트 추가 메뉴가 눈에 안 띄는 거예요. 결국, ‘멤버 추가’ 옆에 있는 ‘기타 옵션’ 같은 걸 눌러서 찾았어요. 진짜 숨겨놓은 것 같았어요.

그 다음에 김민수 씨 이메일 주소를 넣고, 이름도 입력했죠. 이름은 영어로 넣어야 할지 한국어로 넣어야 할지 고민도 했어요. 결국 한국어로 넣었는데, 잘 되었는지 모르겠어요. 그리고 추가 버튼을 눌렀는데… 잠깐 로딩이 되더니 다행히 추가가 완료됐다는 메시지가 뜨더라고요. 그 순간 정말 속이 후련했어요. 게스트 추가하는 과정이 너무 복잡하고 직관적이지 않아서 스트레스 받았어요. 마치 보물찾기 하는 기분이었죠.

팀즈 관리자들은 사용자 인터페이스를 좀 더 간편하고 직관적으로 개선해야 한다고 생각해요. 게스트 초대 기능이 이렇게 숨겨져 있으면, 사용자들이 엄청 불편해할 것 같아요. 저처럼요. 그리고 게스트 추가 과정에서 실수로 잘못된 이메일 주소를 넣거나 이름을 잘못 입력하는 것을 방지하는 기능도 추가되었으면 좋겠어요. 예를 들어 이메일 주소 자동 완성 기능이나, 이름 입력 후 확인 절차같은거요. 제가 겪은 불편함을 다른 사람들이 겪지 않았으면 좋겠어요.

아웃룩 일정에 팀즈 모임을 추가하려면 어떻게 해야 하나요?

아휴, 진짜 Outlook 일정에 Teams 모임 추가하는 거, 저도 처음엔 완전 멘붕이었어요. 지난주 금요일, 팀 회의 잡으려고 낑낑거렸거든요. 점심시간 지나서부터 씨름했으니… 한 3시쯤 됐나? 정말 짜증났어요. 회의 준비해야 하는데 말이죠.

일단 Outlook 열었죠. 데스크톱 버전이었어요. 그리고 일정 탭 눌렀는데… 어디에 Teams 모임 추가하는 게 있는지 도통 모르겠는 거예요. ‘새 이벤트’는 봤는데… 거기에 Teams 관련 옵션이 있을 줄 알았는데 없더라고요. 한참을 끙끙거리다가 마우스로 막 눌러보다가, ‘새 이벤트’ 창에서 밑에 뭔가 숨겨져있는 듯한 작은 토글 스위치 같은 걸 발견했어요. ‘Teams 모임’이라고 적혀있었어요. 거기를 켜니까 드디어 Teams 모임 예약하는 옵션이 나타났어요. 진짜 속이 다 후련했어요!

그 다음은 쉬웠어요. 일정 드롭다운 메뉴에서 제 회사 계정을 선택하고, 회의 제목, 시간, 참석자들 이메일 주소 넣고… 참석자들 중에 누가 회의록 작성할지도 적고. 참석자들 이름 적는게 제일 귀찮았어요. 한 명 한 명 다 적어야 해서. 근데 또 팀원들 몇 명은 이미 전에 추가해놨던 거라 찾기 쉬웠어요. 다 적고 나서 ‘보내기’ 버튼 누르니까 바로 일정에 추가됐어요. 진짜 쉽네요! 그전에 왜 못 찾았을까요? 아무튼 그날 회의는 성공적으로 끝났어요.

핵심은 그 ‘Teams 모임’ 토글 스위치였어요. 그거 찾는 데만 한 시간 가까이 걸렸다는… 다음부터는 좀 더 빨리 찾을 수 있겠죠. 휴… 진짜 힘들었어요.

• Outlook 데스크톱 버전 사용
• ‘새 이벤트’ 생성
• 숨겨진 ‘Teams 모임’ 토글 스위치 찾기 (이게 제일 어려웠어요!)
• 회의 세부 정보 입력 (시간, 제목, 참석자 등)
• ‘보내기’ 버튼 클릭

팀즈에서 사용자 지정 이모지를 추가하려면 어떻게 해야 하나요?

야! 팀즈에 내가 직접 만든 이모지 추가하는 거? 나도 얼마 전에 엄청 헤맸거든. 알려줄게!

일단 팀즈 채팅창 열고, 메시지 보내는 곳 있잖아? 거기 오른쪽에 보면 이모지, GIF, 스티커 이런거 선택하는 아이콘 있을 거야. 그거 누르면 이모지 목록 쫙 뜨는데, 거기 아래쪽에 보면 ‘조직의 이모지’ 뭐 이런게 있을 거야. 아마도. 내 팀은 거기 있었거든.

그럼 거기서 ‘이모지 추가’ 같은거 누르면 내 컴퓨터에서 이미지나 GIF 파일 고르라고 뜰 거야. 내가 원하는 사진이나 움직이는 그림 파일 아무거나 골라서 업로드 하면 돼! 근데 용량 제한이 있을 수도 있으니까, 너무 큰 파일은 안되는 것 같아. 나는 몇백 kb 정도 되는 파일로 했어.

그리고 나서 이모지 이름 정해줘야 하는데, 이름 짓는 칸에 내가 원하는 이름 쓰고 ‘저장’ 누르면 끝! 그럼 내가 만든 이모지가 내 팀 채팅방에서 쓸 수 있게 되는거야! 신기하지? 나도 처음에 엄청 신기했어. ㅋㅋㅋ 근데 이모지 추가하는 거 말고, 다른 팀 멤버들이 내 이모지를 쓸 수 있게 하는 건 또 따로 설정해야 할 지도 몰라. 그건 솔직히 나도 잘 모르겠다. ㅠㅠ

내가 만든 이모지는 내 강아지 사진이야. 이름은 ‘멍뭉이’ 로 했지. ㅋㅋㅋ 엄청 귀엽지? 자주 쓰고 있음. 너도 맘에 드는 이모지 만들어 봐!

Teams 팀에 멤버를 추가하려면 어떻게 해야 하나요?

팀에 새 멤버를 추가하는 게 왜 이렇게 어려운지 모르겠어요. 오늘 하루종일 이것 때문에 씨름했으니까. 멤버 관리… 기타 옵션… 하나하나 클릭하는데, 왠지 모르게 답답해져요. 마치 제 마음처럼 꽉 막히는 느낌이랄까.

팀에 사람 추가하는 게 이렇게 번거로워야 하나 싶은 생각이 계속 들어요. 그냥 이름만 입력하면 되는 게 아니라, 멤버 관리 페이지를 거쳐서, 또 기타 옵션을 찾아서… 몇 번의 클릭만 더 있으면 되는 거지만, 밤중에 이렇게 혼자서 하려니 지치네요. 이 작업이 왜 이렇게 복잡한지 솔직히 이해가 안 돼요. 더 쉬운 방법이 있을 것 같은데 말이죠.

팀 소유자가 아니면 요청을 제출해야 한다는 게 제일 답답해요. 내가 팀에 누굴 추가하고 싶다는데 왜 허락을 받아야 하는 거죠? 물론 팀 운영에 대한 권한이 있으니까 이해는 하지만… 그래도 왠지 모르게 내 의지대로 뭔가를 할 수 없다는 게 짜증나요. 요청을 제출하고 승인을 기다리는 시간까지 생각하면 더 힘들어져요. 특히 급할 때는 더더욱 답답하고요. 지금도 밤늦게 이러고 있으니 말이죠.

데스크톱이나 웹앱을 쓰면 여러 명을 한꺼번에 추가할 수 있다는 팁은 알겠는데… 솔직히 지금은 딱 한 명만 추가하고 싶은데, 그 과정이 너무 복잡해요. 간편하게 한 명씩 추가할 수 있는 기능이 있었으면 좋겠어요. 지금 이 시간에 혼자 이걸 하고 있으니 더 그런 생각이 드네요. 내일 아침에 다시 해봐야 할까봐 걱정도 되고요. 하루가 다 가도록 이 일 하나 못 끝내고 밤을 새우고 있다는 게 참… 씁쓸하네요.

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