아포스티유 증명은 어떻게 발급되나요?

아, 아포스티유… 이거 뭐랄까… 처음 접하면 정말 머리 아픈 절차죠? 저도 작년에 캐나다 유학 준비하면서 엄청 헤맸거든요. 온갖 서류 준비하느라 정신 없었는데, 아포스티유가 뭔지도 몰랐으니… (하하… 생각만 해도 끔찍해요.)

자, 그럼 제가 겪은 경험과 섞어서 좀 쉽게 설명해 드릴게요. 아포스티유 증명, 쉽게 말하면 외국에서 우리나라 서류가 진짜인지 확인해주는 ‘보증서’ 같은 거예요. 외교부 영사민원센터나 전국 법무부 출입국·외국인관서(출장소는 안 된데요!)에서 발급받을 수 있다고 하는데… 저는 외교부 갔었는데, 사람 진짜 많더라구요. 줄 서서 기다리는데 시간 가는 줄 몰랐어요… ㅠㅠ

이게 헤이그 협약이라는 거에 따라서 발급된다는데… 솔직히 그게 뭔지는 잘 모르겠고… (죄송합니다… 😅) 중요한 건, 서류의 도장이나 사인이 진짜인지 확인해준다는 거예요. 그러니까, 내가 낸 서류가 가짜가 아니라는 증명서인 거죠!

어떤 서류에 필요하냐구요? 공문서라면 원본이나 정본을 내야 해요. 그런데… 문제는 사문서! 이건 공증사무소에서 먼저 공증을 받아야 아포스티유를 신청할 수 있다는 거… 저는 이 부분에서 꽤 애먹었어요. 공증 받으러 갔는데 서류 양식이 좀 까다로워서… 시간이 좀 걸렸거든요. 아! 그리고, 이거 꼭 기억하세요! 사문서는 공증 먼저!

요즘은 온라인으로도 된다는 거 아세요? 대법원 전자가족관계등록시스템에서 발급받은 가족관계증명서나 혼인관계증명서는 전자 아포스티유 발급이 된대요. 정부24에서도 온라인 신청이 가능하고, 직접 찾아가거나 우편으로 받을 수도 있대요. 저는 몰라서 낑낑거리며 직접 갔지만… 여러분은 꼭 온라인으로 해보세요! 시간 절약! (후회막심…)

하지만, 아포스티유는 헤이그 협약 가입국에만 효력이 있다는 점! 잊지 마세요! 가입국이 아닌 곳에 제출하려면 영사확인을 받아야 한다네요. 그러니까, 제출할 나라가 협약 가입국인지 꼭 확인해야 해요. 안 그러면 괜히 시간낭비, 돈낭비 할 수 있으니… (경험에서 우러나오는 뼈아픈 조언입니다…)

결론은요? 미리미리 준비하고, 온라인 신청을 적극 활용하고, 제출 국가 확인은 필수! 이 세 가지만 기억하시면 아포스티유 증명 발급, 생각보다 어렵지 않을 거예요. 화이팅! 👍

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