팀즈 채팅에 외부 사용자를 추가하는 방법은?

팀즈 채팅에 외부 사용자 추가하기

Microsoft Teams는 원활한 팀 협업을 위한 강력한 도구로, 외부 사용자를 포함하여 팀 외의 사용자와도 연결할 수 있습니다. 외부 사용자를 팀즈 채팅에 추가하면 조직 외부의 파트너, 고객, 협력업체와 쉽게 협업할 수 있습니다.

외부 사용자 추가 단계

팀즈 채팅에 외부 사용자를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 팀즈 왼쪽 패널에서 “채팅”을 선택합니다.
2. “새 채팅” 버튼을 클릭합니다.
3. “받는 사람” 필드에 초대할 외부 사용자의 이메일 주소나 전화번호를 입력합니다.
4. 메시지를 작성하고 “전송”을 클릭합니다.

외부 사용자는 초대 링크를 통해 채팅에 참여할 수 있습니다. 이 링크를 클릭하면 자동으로 팀즈 웹 앱에 연결됩니다. 외부 사용자는 팀즈 계정이 없더라도 이 링크를 통해 채팅에 참여할 수 있습니다.

외부 사용자 초대 시 유의 사항

외부 사용자를 초대할 때 다음 사항에 유의하세요.

• 외부 사용자는 팀즈 계정이 없어도 채팅에 참여할 수 있습니다.
• 외부 사용자는 채팅 내에서 메시지 전송, 파일 공유, 이모티콘 사용과 같은 기본 기능에 접근할 수 있습니다.
• 외부 사용자는 팀즈의 모든 기능에 접근할 수 없습니다. 예를 들어, 화상 회의나 화면 공유에 참여할 수 없습니다.
• 채팅에 외부 사용자가 추가되면 팀 소유자나 관리자의 승인이 필요할 수 있습니다.
• 외부 사용자는 채팅에서 제거될 때까지 채팅에 액세스할 수 있습니다.

외부 사용자 관리

팀즈에서 외부 사용자를 관리하려면 다음 단계를 따르세요.

1. “팀” 탭으로 이동합니다.
2. 팀 이름을 클릭하고 “관리”를 선택합니다.
3. “회원” 섹션에서 외부 사용자를 확인합니다.
4. 필요에 따라 외부 사용자를 제거하거나 역할을 변경할 수 있습니다.

팀즈 채팅에 외부 사용자를 추가하면 조직 외부의 관계자와 쉽게 협업할 수 있습니다. 외부 사용자에게 팀의 특정 구성원이나 채널에 액세스 권한을 부여하여 효율적인 협업을 보장하세요.

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