팀즈에서 공유된 파일을 삭제하는 방법은?

팀즈에서 공유된 파일을 삭제하는 방법

팀즈 플랫폼에서 동료 및 외부 협력자와 효과적으로 협업하려면 공유된 파일을 체계적으로 관리하는 것이 필수적입니다. 때로는 불필요한 파일을 제거하거나 더 이상 관련이 없는 파일을 삭제해야 할 수 있습니다. 팀즈에서 공유된 파일을 삭제하는 정확한 단계를 안내해 드리겠습니다.

1. 팀 선택: 팀즈 응용 프로그램을 열고 삭제하려는 파일이 공유된 팀을 선택합니다. 여러 팀의 구성원인 경우 왼쪽 사이드바에서 적절한 팀 이름을 클릭합니다.

2. 파일 탭 이동: 팀을 선택한 후 상단 탐색 모음에서 “파일” 탭을 클릭합니다. 이렇게 하면 해당 팀 내에서 공유된 모든 파일을 볼 수 있는 “파일” 섹션으로 이동합니다.

3. 파일 식별: 삭제하려는 파일을 식별합니다. 파일 이름, 유형, 크기 등의 기준을 사용하여 파일을 검색할 수 있습니다. 검색 상자를 사용하여 파일 이름이나 키워드를 입력하여 검색을 구체화할 수도 있습니다.

4. 마우스로 파일 위에 올려두기: 삭제하려는 파일을 찾으면 마우스 커서를 파일 이름 위에 올려둡니다. 이렇게 하면 파일 이름 옆에 작은 팝업 메뉴가 표시됩니다.

5. 추가 옵션 선택: 팝업 메뉴에서 “추가 옵션”을 클릭합니다. 이렇게 하면 파일 관련 추가 작업 목록이 표시됩니다.

6. 삭제 클릭: “추가 옵션” 메뉴에서 “삭제”를 클릭합니다. 이렇게 하면 파일 삭제 확인 대화 상자가 나타납니다.

7. 확인 클릭: 파일을 영구적으로 삭제할 준비가 되었다면 확인 대화 상자에서 “삭제”를 클릭합니다. 팀즈에서 파일이 삭제되며, 모든 팀 구성원에게 더 이상 액세스할 수 없습니다.

참고 사항:

• 파일을 삭제한 사용자는 파일을 복구할 수 없습니다.
• 파일을 공유한 사용자가 삭제한 경우에도 다른 사용자는 해당 파일에 액세스할 수 없습니다.
• 팀에서 삭제한 파일은 OneDrive 또는 SharePoint와 같은 연결된 저장소 서비스에서도 삭제됩니다.
• 중요한 파일을 삭제하기 전에 백업 또는 사본을 만드는 것이 좋습니다.

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