엑셀 파일을 한꺼번에 인쇄하는 방법은?

엑셀 파일, 한꺼번에 싹! 인쇄하는 방법? (내 경험 섞어서 😜)

엑셀 파일 여러 개, 진짜 맘먹고 한 번에 쫙 뽑아야 할 때 있잖아요? 저도 예전에 막 밤새 작업했던 자료들, 갑자기 인쇄하려니 멘붕 왔던 적 있었어요. 그때 알았더라면 얼마나 좋았을까! 그래서 준비했습니다. 엑셀 파일 한꺼번에 인쇄하는 꿀팁!

크게 두 가지 방법이 있더라구요.

1. 파일 탐색기 (우리 윈도우 탐색기!) 쓰는 방법:

• 인접한 파일들, 그러니까 쭉 붙어있는 파일들 인쇄할 때 완전 편해요.
• 젤 처음에 있는 파일 딱! 찍고, Shift 키 누른 채로 마지막 파일 클릭! 그럼 사이에 있는 애들 싹 다 선택되거든요.
• 그 상태로 마우스 오른쪽 버튼 클릭해서 “인쇄” 딱 누르면 끝! 완전 쉽죠?
• 예시: ‘보고서1.xlsx’, ‘보고서2.xlsx’, ‘보고서3.xlsx’ 이렇게 이름 순서대로 쭉 있는 파일들 인쇄할 때 딱이에요.

2. 엑셀 프로그램 안에서 하는 방법:

• 이건 파일들이 떨어져 있어도 상관없어요!
• 일단 아무 엑셀 파일이나 하나 열어요.
• 왼쪽 위에 “파일” 탭 누르고 “열기”를 선택!
• 여기서 중요한 건 Ctrl 키! Ctrl 키 누른 상태로 원하는 파일들을 하나씩 클릭하면 띄엄띄엄 있는 파일들도 다 선택 가능해요.
• 선택 다 했으면 다시 “파일” 탭에서 “인쇄” 누르면 끝!
• 예시: ‘거래처_A.xlsx’, ‘매출현황.xlsx’, ‘예산계획.xlsx’ 처럼 파일 이름이 막 섞여있을 때 유용하죠.

✨ 여기서 잠깐! 꿀팁 방출! ✨

• 인쇄 설정! 이거 진짜 중요해요. 첫 번째로 선택한 파일 설정을 따라가거든요. 그러니까 인쇄 전에 용지 크기, 방향, 여백 같은 거 제대로 설정했는지 꼭 확인하세요! 안 그럼 망… 😭
• 대량 인쇄 전에 테스트 인쇄 꼭 해보세요! 괜히 종이 낭비할 필요 없잖아요? 한 장만 딱 뽑아보고 이상 없으면 그때 쫙!

솔직히 말해서, 처음엔 엑셀 파일 하나하나 인쇄하는 게 당연한 줄 알았어요. 근데 이 방법 알고 나서 진짜 신세계 경험했잖아요. 시간도 절약되고, 괜히 손가락 아프게 클릭 안 해도 되고! 여러분도 꼭 활용해서 칼퇴하세요! 😎

#엑셀 #인쇄 #파일