아웃룩에서 연락처 그룹을 수정하는 방법은?

Outlook에서 연락처 그룹 수정

효율적인 커뮤니케이션을 위해서는 사람들을 그룹으로 관리하는 것이 필수적입니다. Outlook은 사용자의 연락처를 그룹화하여 특정 집단에 이메일을 보낼 때 많은 시간을 절약할 수 있는 그룹 기능을 제공합니다. 기존 그룹을 수정해야 할 때가 올 수 있는데, 이를 위한 몇 가지 간단한 단계를 소개합니다.

Outlook 웹 버전을 사용한 그룹 수정

1. 아웃룩닷컴 접속: 브라우저를 열고 https://outlook.com으로 이동하여 Outlook 웹 버전에 로그인하세요.
2. 그룹 선택: 페이지 왼쪽의 “연락처” 탭을 클릭한 다음 수정하려는 그룹을 선택하세요.
3. 그룹 편집 클릭: 그룹 이름 위에 있는 “편집” 버튼을 클릭하세요.
4. 필드 수정: 그룹 사진, 이름, 이메일 주소, 설명을 포함한 그룹 관련 정보를 수정하세요.
5. 저장 클릭: 변경 사항을 적용하려면 반드시 오른쪽 상단 구석에 있는 “저장” 버튼을 클릭하세요.

Outlook 데스크톱 앱을 사용한 그룹 수정

1. Outlook 앱 열기: 데스크톱에서 Outlook 앱을 열어 시작하세요.
2. 연락처 탭 이동: “연락처” 탭을 클릭하세요.
3. 그룹 선택: 왼쪽 사이드바에서 수정하려는 그룹을 선택하세요.
4. 그룹 이름 편집: 그룹 이름 위에 있는 필드에 새로운 이름을 입력하세요.
5. 멤버 수정: “멤버” 탭으로 이동하여 그룹에 멤버를 추가하거나 제거하세요.
6. 설명 편집: 원하는 경우 “설명” 탭에서 그룹에 대한 설명을 수정하세요.
7. 저장 클릭: 변경 사항을 저장하려면 “저장” 버튼을 클릭하세요.

주요 참고 사항:

• Outlook 웹 버전에서 그룹 사진을 수정할 수 없습니다. 그룹 사진을 변경하려면 Outlook 데스크톱 앱을 사용하세요.
• 그룹에 새로운 멤버를 추가하면 멤버에게 그룹에 추가되었음을 알리는 이메일이 전송됩니다.
• 그룹을 삭제하면 그룹에 속한 모든 멤버가 제거됩니다. 그룹을 삭제하기 전에 원치 않는 결과가 발생하지 않도록 신중하게 확인하세요.

이러한 단계를 따라 Outlook에서 연락처 그룹을 손쉽게 수정할 수 있습니다. 그룹을 업데이트된 상태로 유지하면 연락처를 효율적으로 관리하고 시간을 절약할 수 있습니다.

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