팀즈에서 소리 공유는 어떻게 하나요?

팀즈를 이용한 화상회의는 이제 업무의 필수 요소가 되었습니다. 하지만 단순히 얼굴만 보이는 회의는 효율성을 떨어뜨릴 수 있습니다. 특히 음악 감상, 영상 시청, 프레젠테이션 시 데모 영상 재생 등 소리와 함께 전달해야 하는 정보가 있을 때는 소리 공유 기능이 필수적입니다. 그렇다면 마이크로소프트 팀즈에서 소리를 효과적으로 공유하는 방법은 무엇일까요? 본 글에서는 웹용 Microsoft Teams를 기준으로 소리 공유 방법을 자세히 설명하고, 몇 가지 추가적인 팁과 주의사항을 제공하여 더욱 원활한 화상 회의를 돕고자 합니다.

기본적으로 웹용 Microsoft Teams에서 소리를 공유하는 방법은 간단합니다. 먼저 화면 공유 기능을 활성화해야 합니다. 회의 화면 하단에 있는 '화면 공유' 버튼을 클릭합니다. 여기서 중요한 것은 단순히 전체 화면을 공유하는 것이 아니라 '탭'을 선택하는 것입니다. 전체 화면 공유는 컴퓨터의 모든 소리(시스템 알림 소리, 배경 음악 등)를 공유하게 되어 회의에 불필요한 소음을 유발할 수 있기 때문입니다. '탭'을 선택하면 컴퓨터의 시스템 소리가 아닌, 특정 웹 브라우저 탭에서 발생하는 소리만 공유됩니다.

탭을 선택했으면, 공유할 탭을 신중하게 고르는 것이 중요합니다. 만약 음악 파일을 공유하고자 한다면 음악 플레이어 탭을, 유튜브 영상을 공유하고자 한다면 유튜브 탭을 선택해야 합니다. 잘못된 탭을 선택하면 원하는 소리가 공유되지 않거나, 다른 소리가 함께 공유되어 오히려 혼란을 야기할 수 있습니다. 원하는 탭을 선택했다면 해당 탭의 오디오 토글(스위치)를 켜야 합니다. 이 토글은 탭의 소리 공유를 활성화/비활성화하는 스위치 역할을 합니다. 만약 이 토글이 보이지 않는다면, 해당 탭에서 소리 재생을 시작한 후 다시 확인해 보세요. 일부 웹사이트나 애플리케이션은 소리 재생이 시작되어야 오디오 토글이 활성화되는 경우가 있습니다.

토글을 켜고 나면, '공유' 버튼을 클릭하여 소리 공유를 시작합니다. 이제 회의 참가자들은 여러분이 공유하는 탭의 소리를 들을 수 있습니다. 공유가 완료되면, 화면 상단에 표시되는 '공유 중지' 버튼을 눌러 소리 공유를 중단합니다. 공유 중에는 다른 탭으로 이동하거나 다른 작업을 수행해도 소리 공유는 계속됩니다. 다만, 공유 중인 탭을 닫으면 소리 공유가 자동으로 중지됩니다.

주의해야 할 점은 웹용 Teams의 소리 공유는 탭에서 발생하는 소리만 공유한다는 것입니다. 만약 데스크탑 애플리케이션(예: 음악 플레이어)을 사용 중이라면, 해당 애플리케이션을 웹 브라우저에서 실행해야만 소리를 공유할 수 있습니다. 또한, 네트워크 상태에 따라 소리 전달에 지연이 발생할 수 있으므로, 안정적인 인터넷 연결을 유지하는 것이 중요합니다. 마지막으로, 회의 참가자들에게 미리 소리 공유를 알리고, 공유하는 소리의 내용을 간략하게 설명하면 더욱 효과적인 소통을 할 수 있습니다. 이러한 팁을 참고하여 팀즈를 이용한 효율적인 화상 회의를 진행하시길 바랍니다.