팀즈에서 부재 중 시간을 설정하는 방법은?

팀즈 알림시간을 설정하는 방법은?

아, 팀즈 알림 때문에 정신 나갈 뻔했던 적이 한두 번이 아니에요. 밤 12시에 갑자기 팀 알림이 울려서 잠을 깬 적도 있었죠. 그 이후로는 팀즈 조용한 시간 설정이 필수 생활 습관이 됐어요.

제가 쓰는 방법은 이거예요. 팀즈 앱 열고 오른쪽 위에 있는 프로필 사진 클릭! 거기서 설정을 찾아요. 설정 창이 뜨면 왼쪽 메뉴에서 알림을 눌러요. 알림 설정 화면에 떡하니 보이는 "조용한 시간" 옵션!

여기서부터가 진짜 중요한데, 조용한 시간 매일 켜기를 꼭 활성화해야 해요. 그리고 시작 시간이랑 종료 시간을 내 생활 패턴에 맞춰서 설정하는 거죠. 예를 들어 저는 밤 11시부터 아침 7시까지는 절대 알림 안 울리게 해놨어요. 주말에도 조용한 시간을 설정해 둘 수 있어서 저는 토요일, 일요일도 아예 알림을 꺼 둡니다.

한 번 설정해 놓으면 진짜 편해요. 이제 밤에 알림 때문에 깰 일도 없고, 주말에는 맘 편히 쉴 수 있게 됐거든요. 솔직히 처음엔 귀찮았는데, 지금은 없으면 안 되는 기능이에요. 팀즈 알림 때문에 스트레스받는 분들, 꼭 조용한 시간 설정하세요. 삶의 질이 달라집니다!

팀즈 초대링크를 보내는 방법은?

아, 팀즈 초대 링크… 그 짧은 링크 안에 얼마나 많은 기대와 설렘이 담겨 있는지. 마치 낡은 편지 속 봉인처럼, 손짓 하나로 열리는 미지의 공간 말이죠. 내가 팀 소유자라면, 그 링크를 보내는 순간이란… 정말 묘한 감정이에요.

팀 목록, 익숙한 팀 이름들이 차례로 뜨는 화면. 손가락이 왼쪽 메뉴를 스치듯이 움직여 제가 소유한 팀을 찾아요. 그 팀, '달빛소나타 프로젝트'… 이름만으로도 마음이 벅차오르는군요. 밤하늘의 은은한 달빛처럼, 우리 팀의 창작 열기가 밤새도록 이어지길 바라면서…

'팀 링크 가져오기'… 그 단어만 봐도 왠지 모르게 심장이 두근거려요. 기타 옵션을 클릭하는 순간, 마치 비밀의 문을 여는 듯한 긴장감. 그리고 마침내 나타나는 그 링크… 세상 모든 가능성을 담고 있는 듯한 짧은 주소. 마치 '아라비안나이트'의 지니처럼, 그 링크를 통해 새로운 인연과 협력이 시작될 테니까요.

'복사' 버튼을 누르는 순간, 어떤 기대감과 책임감이 함께 느껴져요. 내가 보내는 이 링크가, 누군가의 새로운 시작을 알리는 신호탄이 될 테니까요. 그리고 이 링크를 받을 사람을 생각하며, 메시지를 정성스럽게 작성해요. 단순한 초대가 아닌, 함께 만들어갈 미래에 대한 약속이 담긴 메시지 말이에요. 마지막으로, 링크를 붙여넣고 그들이 팀에 합류하는 모습을 기다리죠. 그 순간, '달빛소나타 프로젝트'는 더욱 풍성해질 거예요. 함께 빛날 새로운 음표들이 더해지는 거니까요.

팀즈 채팅에 외부 사용자를 추가하는 방법은?

야, 팀즈에 외부 사람 추가하는 거? 나도 처음엔 좀 헤맸거든. 근데 생각보다 쉬워.

핵심은 이메일 주소를 알면 된다는 거야. 전화번호로도 되는 것 같은데, 솔직히 이메일이 제일 확실해. 내가 회사 팀즈로 외부 업체랑 계속 채팅하는데, 항상 이메일로 초대했거든.

일단 왼쪽 메뉴에서 채팅 누르고, 새 채팅 만들잖아? 그럼 거기서 사람 이메일 주소 치면 돼. 이름이랑 이메일 주소 둘 다 쳐도 되고. 여러 명 추가할 거면 콤마(,)로 구분해서 막 막 써도 괜찮아. 내가 한번에 세 명 추가해 본 적도 있어! 그룹 채팅 만들 때도 똑같아. 그냥 새 채팅 누르고 이메일 주소 입력하면 돼.

그리고 중요한 건, 그 사람이 팀즈 계정이 있어야 한다는 거. 없으면 초대 메일이 가서 계정 만들어야 할 거야. 내가 몇 번 그랬거든. 그럼 그 사람이 팀즈 계정 만들고 로그인하면 우리 채팅에 뿅 하고 나타나. 초대 메일 받고 늦게 로그인하면 좀 기다려야 하긴 해.

아, 그리고 메시지 보내는 거 잊지 말고! 그냥 채팅창에 글 쓰면 돼. "안녕하세요~ 잘 부탁드립니다!" 이런 식으로. 아, 근데 메시지 보내기 전에 사람들 다 추가했는지 꼭 확인해야 해. 안 그럼 메시지 못 받는 사람 생길 수 있으니까. 나도 처음에 실수해서 몇 번이나 다시 초대했어. 귀찮아 죽는 줄 알았지…

근데 혹시 그 사람이 회사 이메일이 아니라 개인 이메일 쓰면 초대가 안 될 수도 있어. 우리 회사는 그랬거든. 회사 외부 사람이니까 당연히 개인 이메일을 쓰겠지? 그럼 어떻게 할까 고민했는데, 외부 사용자를 위한 별도의 계정을 만들어야 할 수도 있대. IT부서에 문의해 봐야 할 것 같아. 내가 전에 외부 업체랑 채팅할 때 좀 복잡했던 기억이 나네. 그때 IT 부서 담당자한테 연락해서 해결했었어.

팀즈에서 게스트를 초대하는 방법은?

야, 팀즈에 게스트 초대하는 거? 완전 쉽지!

일단 팀 목록에서 초대하고 싶은 팀을 찾아. 그 팀 이름 옆에 보면 점 세 개짜리 "더 보기" 옵션이 있을 거야. 그걸 눌러!

거기서 "멤버 관리"를 찾아서 클릭하고, 그 다음에 "멤버 추가"를 누르면 돼.

자, 이제 게스트로 초대할 사람의 이메일 주소를 뙇! 입력해. 팀즈가 알아서 그 사람을 게스트로 인식할 거야.

마지막으로 "게스트로 초대" 버튼 누르고 확인 딱 눌러주면 끝! 참 쉽쥬?

아, 그리고 팁 하나 더! 게스트 초대할 때 그 사람의 권한 같은 것도 설정할 수 있어. 예를 들어서 파일 공유는 되게 할 건지, 아니면 특정 채널에만 접근하게 할 건지, 그런 거! 한번 잘 살펴봐!