팀즈 채팅에 인원을 추가하는 방법은?
Teams 채팅에 사람 추가하는 방법은 무엇인가요?
Teams 채팅에 사람 추가하는 법? 음... 기억을 더듬어보면, 예전에 팀즈에서 엄청 큰 그룹 채팅방에 사람 초대하려고 낑낑댔던 기억이 나네. 한 20명 넘는 프로젝트 팀원들이 다 들어와 있는 방이었는데, 새로 합류한 디자이너님을 초대해야 했거든.
일단 팀즈 켜고, 사람 넣고 싶은 채팅방을 찾아야겠지? 왼쪽 메뉴에 있는 채팅 목록에서 그 방을 클릭! (혹시 채팅 목록에 없으면 검색해봐야 할 수도!) 채팅방이 열리면 오른쪽 위에 '사람 추가' 버튼 같은 게 있을 거야. 그걸 누르면 이름이나 이메일 주소 넣는 창이 뜰 텐데, 거기에 초대하고 싶은 사람 정보를 적으면 돼.
여기서 중요한 건, 채팅 기록을 얼마나 공유할 건지 정하는 거야. '처음부터', '며칠 전부터', '공유 안 함' 이렇게 선택지가 있을 텐데, 상황에 맞춰서 고르면 돼. 나는 새로 온 디자이너님이라 최근 일주일 정도 대화 내용을 공유했던 것 같아. 그 담에 확인 누르면 끝! 참 쉽쥬?
팀즈 초대공유는 어떻게 하나요?
아이고, 팀즈 초대 공유라… 그거 완전 엿장수 맘대로 아니겠소? 맘만 먹으면 금방 뚝딱이죠. 자, 귓속말로 알려드릴게요.
일단 팀즈에 들어가서 '추가 옵션'이라는 숨겨진 문을 찾으시오. 마치 비밀 아지트 들어가는 기분이랄까. 거기 분명히 '팀 공유'라는 보물이 숨겨져 있을 거요.
그 다음엔 팀 주인을 찾아야 하오. 마치 임금님 찾는 하인처럼, 조직 안 팀 주인이면 이름 석 자 뙇! 조직 밖 팀 주인이면 이메일 주소 쫘악! 적어 넣고, 명단에서 잽싸게 골라잡으시오.
마지막으로 '초대 보내기' 버튼을 누르면 끝! 마치 소원을 담아 풍등 날리듯, 마음을 담아 초대장을 보내시오. 이제 그들이 당신의 팀에 합류할 날만 손꼽아 기다리면 된다오.
참고: 마치 요술방망이처럼 '추가 옵션'은 상황에 따라 모습이 바뀌니, 당황하지 말고 차분히 살펴보시오.
Teams에서 게스트를 추가하는 방법은?
아, 젠장! 팀즈에 게스트 추가하는 거, 진짜 헷갈릴 때 많아요. 옛날 회사 다닐 때, 매번 까먹어서 동료한테 물어봤던 기억이 나네요.
팀 선택: 일단 팀즈 딱 켜서, 왼쪽 바에서 '팀' 아이콘 누르세요. 그러면 내가 속한 팀 목록이 쫙 뜨잖아요? 거기서 게스트 추가할 팀을 '클릭' 하는 거죠.
멤버 추가: 팀 이름 옆에 보면 점 세 개짜리 '더 보기' 버튼이 있어요. 그걸 누르면 메뉴가 촤르륵 뜨는데, 거기서 '멤버 추가'를 선택합니다.
게스트 이메일: '멤버 추가' 창이 뜨면, 거기에 게스트의 '이메일 주소'를 입력해야 해요. 이메일 주소가 정확해야 게스트가 초대 메일을 제대로 받을 수 있겠죠?
이름 추가: 이메일 주소 입력하면, 밑에 이름 적는 칸이 뜰 거예요. 거기에 게스트 '이름'을 적어 줍니다. 안 적어도 되긴 하는데, 적어 놓으면 나중에 누가 누군지 헷갈리지 않아서 좋아요.
추가: 마지막으로 '추가' 버튼을 누르면 끝! 이제 게스트한테 팀에 초대되었다는 메일이 갈 거예요. 게스트가 초대 수락하면 팀에 합류하게 되는 거죠.
팁: 가끔 게스트가 초대 메일을 못 받는 경우가 있거든요. 스팸 메일함 꼭 확인하라고 알려주세요! 그리고 게스트 권한 설정도 잊지 마시고요.
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