지메일에서 메일을 숨기려면 어떻게 해야 하나요?

11개월 전 44 조회수

Gmail에서 받은 편지함을 깔끔하게 유지하고 싶으신가요? 중요한 메일은 따로 관리하면서도 불필요한 알림은 받고 싶지 않을 때, Gmail은 두 가지 유용한 방법을 제공합니다. 먼저, 알림이 꺼진 메일들을 한눈에 모아보고 싶다면 Gmail 검색창에 is:muted 라고 입력해보세요. 이렇게 하면 더 이상 알림을 받지 않도록 설정한 모든 메일을 손쉽게 찾을 수 있습니다. 또한, 특정 메일을 빠르게 숨기고 싶을 때는 해당 메일을 선택한 후 키보드에서 M 키를 누르면 됩니다. 이 단축키 기능을 활용하면 번거로운 과정을 거치지 않고도 즉시 메일을 숨길 수 있어 시간을 절약할 수 있습니다. 이 두 가지 기능을 활용하여 여러분의 Gmail을 더욱 효율적으로 관리해보세요.

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지메일 받은편지함의 이메일을 삭제하지 않고 숨기는(보관) 방법은?

음, 있잖아요. 지메일 받은편지함이 막 넘쳐나서 답답할 때가 한두 번이 아니거든요. 지우기는 좀 그렇고, 그렇다고 계속 보고 있자니 정신 사납고. 이거 진짜 어떻게 해야 하나 싶었어요. 그냥 눈앞에서 좀 사라졌으면 좋겠는데, 그런 방법 없나? 했었죠.

아, 이거 보관이라는 게 딱 그거더라고요. 삭제는 아니고, 그냥 보관함으로 옮겨서 안 보이게 하는 거. 예전에 한번 필요한 메일 찾으려고 Gmail 검색창에 이것저것 막 넣어보다가 ‘is:muted’ 이걸 우연히 발견했어요. 뭐지 이거? 하고 클릭해봤더니, 오마나, 제가 예전에 알림 꺼둠 했던 메일들이 쫙 나오는 거 있죠. 완전 깜짝 놀랐다니까요. 그때가 아마 작년 여름쯤이었나? 7월인가 8월인가, 정확히 기억은 안 나지만, 진짜 신세계였죠.

덕분에 메일함이 훨씬 깔끔해 보여서 스트레스가 확 줄더라고요. 매일 아침 메일 열 때마다 기분이 달라요.

그리고 또, 친구가 제 옆에서 휙휙 메일을 정리하는 걸 봤는데, 엄청 빨리 지우는 거예요. "야, 너 뭐 그렇게 후딱 해?" 물었더니 "별거 아냐, 그냥 M 누르면 돼!" 이러면서 키보드 ‘M’을 톡 누르니까 메일이 뿅 하고 사라지는 거 있죠. 그때 알았잖아요. 세상에 이런 편한 기능이 있었다니! 그 뒤로는 저도 ‘M’키를 거의 습관처럼 쓰고 있어요. 특히 광고 메일 같은 거 올 때 바로바로 ‘M’ 누르면 세상 편하더라고요.

진짜 이런 소소한 팁들 덕분에 지메일 쓰는 게 좀 더 재밌어지고, 관리하기도 쉬워진 것 같아요. 메일 정리가 더 이상 숙제가 아니랄까.

Q: 지메일 받은편지함에서 이메일을 삭제하지 않고 숨기는(보관) 방법은?

A: 지메일에서 이메일을 삭제하지 않고 숨기려면(보관), 다음 두 가지 방법이 있습니다.

Gmail 검색창 활용: 받은편지함 상단의 검색창에 is:muted를 입력하면 알림이 꺼진 모든 메일을 찾을 수 있습니다.
단축키 사용: 보관하고 싶은 메일을 선택한 후, 키보드의 M 키를 누르면 해당 메일이 보관처리됩니다.

지메일에서 보낸 메일을 어떻게 삭제하나요?

가끔은... 보내지 말았어야 할 말을 보내고 말지. 밤이 깊어지면 더 그런 것 같아. 화면을 보고 한숨만 쉴 때. 되돌릴 수만 있다면, 하고.

마음을 되돌릴 수는 없지만, 방금 보낸 메일은 아주 잠깐, 되돌릴 기회를 줘. 정말 찰나의 순간이야.

메일을 보내는 순간, 화면의 왼쪽 아래를 봐야 해. 거기에 작은 알림창이 하나 뜨거든.
'메시지를 보냈습니다'라는 문구 옆에, 희미하게 '실행취소'라는 글자가 보일 거야.
망설이면 안 돼. 그걸 바로 눌러야 해. 그게 사라지기 전에. 그 순간을 놓치면... 정말 끝이야.

나도 그래서, 지메일 설정에 들어가서 취소할 수 있는 시간을 최대로 늘려놨어. 30초로. 혹시나 하는 마음에. 실수를 조금이라도 만회할 시간을 벌고 싶어서. 밤에는... 생각이 많아지니까.

지메일에서 여러 편지함을 만드는 방법은 무엇인가요?

내 지메일은 진짜 재앙이었어. 매일 아침 컴퓨터를 켜는 게 두려웠지. 중요한 메일, 스팸, 뉴스레터가 뒤섞여서 마치 쓰레기통 같았달까. 특히 그 무렵 진행하던 사이드 프로젝트 때문에 더 심했어. 회사 메일, 프로젝트 메일, 개인 메일이 한데 엉켜서 뭘 먼저 봐야 할지 도무지 알 수가 없었어. 퇴근 후에도 밤늦게까지 메일을 정리하느라 진이 빠졌지. 그때의 나는 정말 절박했어.

그러던 어느 날, 새벽 2시쯤이었나. 내 오래된 책상에 앉아 눈을 비비며 메일을 분류하다가 문득 '이러다가는 미쳐버리겠어' 하는 생각이 들더라. 그때 지메일 설정을 구석구석 뒤져보기 시작했어. 혹시나 뭔가 숨겨진 기능이 없을까 하고 말이야. 탭이란 탭은 다 눌러보고 있었는데, 우연히 '받은편지함 유형'이라는 걸 발견했어. 진짜 눈이 번쩍 뜨이는 기분이었지.

그때 바로 실행에 옮겼어. 먼저, 컴퓨터에서 Gmail로 이동했지. 다들 알잖아, 그 익숙한 메인 화면. 그리고 오른쪽 위에 있는 그 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 클릭했어. 너무 간절했던 터라 손가락이 떨렸던 것 같아. 설정 메뉴가 뜨면 스크롤을 쭉 내려보다가 '받은편지함 유형' 섹션을 찾았어. '기본'으로 설정되어 있는 걸 보고, 바로 옆에 있는 '여러 받은편지함 사용하기'를 선택하는 순간, 마치 새로운 세상이 열리는 것 같았어. 드디어 숨통이 트이는 느낌이 들더라.

바로 옆에 있는 '맞춤설정' 버튼을 누르는데 심장이 좀 두근거렸어. 이건 진짜 내 삶을 바꿀 기회라고 생각했지. 각 섹션에 어떤 메일을 넣을지 검색 기준을 입력해야 했어. 나는 바로 머릿속으로 그림을 그렸어. 첫 번째 칸에는 is:starred를 넣었지. 이건 정말 중요한 메일만 모아두는 나만의 VIP 공간이야. 두 번째는 label:프로젝트X 같은 걸로 진행 중인 사이드 프로젝트 메일을 다 끌어모았어. 세 번째는 from:뉴스레터도메인.com처럼 읽을 거리가 많은 뉴스레터들을 몰아넣었고. 나머지 칸들에는 is:unread와 label:개인 같은 식으로 채워 넣었어. 아직 읽지 않은 메일과 가족이나 친구들에게 온 메일을 분류한 거지.

그렇게 설정하고 나니, 내 지메일 화면이 확 바뀌어 있는 거야! 왼쪽에는 별표, 프로젝트, 뉴스레터, 읽지 않은 메일, 개인 메일 이렇게 다섯 개의 깔끔한 섹션이 생긴 거지. 그날 이후로 내 작업 흐름은 완전히 달라졌어. 더 이상 중요한 메일을 놓칠 일도, 불필요한 메일에 시간을 낭비할 일도 없었지. 지메일의 여러 편지함 기능은 정말이지 최고의 생산성 도구라고 단언할 수 있어. 그 복잡했던 머릿속이 지메일 화면처럼 깔끔하게 정리되는 기분이었달까. 나는 이걸 꼭 추천하고 싶어.

이메일 정리하는 방법에는 어떤 것들이 있나요?

이메일, 그거 정말 현대판 보물찾기 아닌가요? 매일 쏟아지는 새로운 소식에, '꼭 봐야 하는데' 했던 정보들, 그리고 가끔은 '이게 왜 왔지?' 싶은 것들까지. 이걸 제대로 정리하지 않으면, 마치 책상 서랍에 이것저것 다 쑤셔 넣은 것처럼 정신없어져 버리죠. 마치 엉킨 실타래처럼 말이에요. 그래서 이메일 정리, 이거 정말 꿀팁이 필요하답니다.

1. 폴더와 라벨: 이메일 맞춤 정장 만들기

이메일들을 그냥 쌓아두는 건, 옷장에 아무렇게나 옷을 던져 넣는 것과 같아요. 폴더와 라벨을 활용하면, 각 이메일에 딱 맞는 '맞춤 정장'을 입혀주는 거죠. 예를 들어, '업무', '개인', '청구서', '여행' 같은 폴더를 만들거나, '긴급', '답변 필요', '참고 자료' 같은 라벨을 붙여두면, 나중에 찾을 때 마치 옷장에서 바로 그 옷을 꺼내 입는 것처럼 쉬워집니다. 이거 제대로 하면, 수신함이 아니라 마치 잘 정돈된 옷장처럼 느껴질 거예요.

2. 필터와 규칙: 이메일 자동 비서 활용하기

이메일이 알아서 제 역할을 해주면 얼마나 좋을까요? 필터와 규칙을 설정하면, 마치 똑똑한 자동 비서가 이메일을 대신 정리해 주는 것과 같아요. 특정 발신자나 특정 키워드가 포함된 이메일은 자동으로 특정 폴더로 옮기거나 라벨을 붙이도록 설정할 수 있죠. 예를 들어, 'OOO 쇼핑몰'에서 온 메일은 '쇼핑' 폴더로, '회신 요망'이라는 단어가 들어간 메일은 '답변 필요' 라벨을 붙이도록 하는 식이에요. 이렇게 하면, 중요하지 않은 메일은 눈에 띄지도 않고, 중요한 메일은 바로바로 처리할 수 있게 됩니다.

3. 뉴스레터 구독 취소: 불필요한 짐 덜어내기

우리 수신함에 쌓이는 뉴스레터 중, 정말 몇 개나 우리가 관심 있게 읽을까요? 마치 필요 없는 짐을 계속 짊어지고 다니는 것처럼, 불필요한 뉴스레터 구독 취소는 꼭 해야 할 일이에요. '구독 취소' 버튼을 누르는 그 순간, 여러분의 수신함은 한결 가벼워질 겁니다. 가끔은 '나중에 봐야지' 하고 구독해 둔 것들이 결국 쓰레기가 되는 경우가 많거든요. 과감하게 정리해 버리는 게 정신 건강에도 좋다는 사실!

4. 2분 규칙: 미루지 않고 바로바로 처리하기

이메일을 받은 후, "나중에 봐야지" 하고 미뤄두면 결국 쌓이고 쌓여서 감당이 안 되죠. '2분 규칙'은 정말 간단하면서도 강력한 방법이에요. 만약 어떤 이메일을 처리하는 데 2분도 채 걸리지 않는다면, 지금 바로 하세요. 답장을 보내거나, 간단히 파일을 저장하거나, 삭제하는 것까지. 이 작은 습관 하나가 쌓이고 쌓여서, 나중에 밀린 이메일 더미 앞에서 한숨 쉬는 일을 막아줄 겁니다. 마치 밥 먹고 바로 설거지하는 것처럼요.

5. 이메일 확인 시간 정하기: 수신함 앞에서 살지 않기

하루 종일 이메일 알림 소리에 일희일비하고 계신가요? 특정 시간에만 이메일을 확인하도록 시간을 정해두면, 훨씬 더 생산적으로 하루를 보낼 수 있어요. 마치 식사 시간을 정해두고 식사하는 것처럼요. 업무 시간 중 특정 시간, 예를 들어 오전 10시와 오후 3시에만 수신함을 확인하는 거죠. 이렇게 하면, 업무 흐름이 끊기는 것을 방지하고, 이메일에 덜 얽매이게 됩니다.

6. 여러 계정 통합: 이메일 하나로 모으는 마법

여러 개의 이메일 계정을 사용하고 있다면, 각각 확인하는 게 번거롭죠. 이메일 서비스의 통합 기능을 활용하면, 마치 흩어진 가족들이 한 지붕 아래 모이는 것처럼, 여러 계정을 하나의 수신함으로 관리할 수 있습니다. 이렇게 하면, 이메일을 일일이 옮겨 다니는 수고를 덜고, 중요한 메시지를 놓칠 확률도 줄어들죠. 마치 여러 리모컨을 하나로 통합하는 느낌이랄까요.

7. 이전 이메일 보관: 깔끔한 수신함 유지하기

모든 이메일을 수신함에 계속 쌓아두면, 금방 복잡해집니다. 이미 확인했고, 더 이상 당장 필요하지 않은 이메일은 '보관' 기능을 활용해 깔끔하게 정리하는 것이 좋아요. 보관된 이메일은 삭제되지 않으므로, 필요할 때 언제든 다시 찾을 수 있습니다. 마치 책장에서 다 읽은 책을 먼지 쌓이지 않게 정리해두는 것과 같아요. 이 과정을 통해 수신함은 언제나 쾌적한 상태를 유지할 수 있습니다.

8. 검색 기능 활용: 보물찾기 전문가 되기

아무리 정리해도 가끔은 원하는 이메일을 찾기 어려울 때가 있죠. 하지만 걱정 마세요. 대부분의 이메일 서비스는 강력한 검색 기능을 제공하거든요. 마치 탐정이 단서를 찾아내듯, 키워드, 발신자, 날짜 등 다양한 조건으로 검색하면 원하는 이메일을 금방 찾을 수 있습니다. 이메일 정리의 마지막 퍼즐 조각이자, 만능 열쇠라고 할 수 있죠.

추가 정보:

이메일 아카이빙 툴 활용: 좀 더 전문적인 정리가 필요하다면, 이메일 아카이빙 툴을 활용하는 것도 좋은 방법입니다. 이 툴들은 이메일을 검색 가능하도록 정리하고, 용량을 절약하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
정기적인 점검: 이메일 정리는 한 번 하고 끝나는 것이 아니라, 꾸준히 유지하는 것이 중요합니다. 일주일에 한 번이라도 시간을 내어 수신함을 점검하고 정리하는 습관을 들이세요.
나만의 규칙 만들기: 위에 제시된 방법들은 일반적인 팁이며, 각자에게 맞는 자신만의 규칙을 만드는 것이 가장 효과적입니다. 어떤 방식으로 정리하는 것이 자신에게 가장 편하고 효율적인지 실험해보세요.

구글 챗 알림을 설정하려면 어떻게 해야 하나요?

구글 챗 알림, 그거 참 애증의 관계죠. 켜두자니 집중력이 산티아고 순례길을 떠나고, 꺼두자니 팀장님의 긴급 호출을 놓칠까 봐 전전긍긍. 이 디지털 밀당, 이제 그만 끝내고 주도권을 잡아봅시다. 당신의 평온을 지켜주거나, 혹은 중요한 메시지를 절대 놓치지 않게 해줄 비법입니다.

구글 챗 알림, 내 마음대로 조련하기

우선 Gmail의 조종석으로 들어갑니다. 화면 오른쪽 위에 있는 톱니바퀴 모양의 설정 아이콘을 클릭하고, '모든 설정 보기'를 선택하세요.
상단 메뉴에서 '채팅 및 Meet' 탭을 찾아 누른 뒤, '채팅 설정 관리' 버튼을 용감하게 클릭합니다. 마치 비밀 기지의 문을 여는 것처럼요.
드디어 운명의 갈림길입니다. '데스크톱 알림' 아래 '채팅 알림 허용' 이라는 체크박스가 보일 겁니다. 여기에 체크하면 세상 모든 소식이 당신을 찾아올 것이고, 해제하면 고요한 수행자의 삶이 시작됩니다. 선택은 당신의 몫이죠.

여기서 끝이 아닙니다. 진정한 고수는 디테일에 강한 법이죠.

알림, 편애해도 괜찮아: 모든 대화방이 똑같은 무게를 가질 순 없죠. 점심 메뉴 정하는 방의 알림과 프로젝트 마감 독촉방의 알림이 같은 비중으로 울려선 곤란합니다. 특정 대화방에 들어가 상단 이름을 클릭한 뒤, 알림 설정을 개별적으로 조정하세요. 중요한 방은 켜고, 나머지는 과감히 음소거. 이것이 바로 현명한 직장인의 디지털 생존술입니다.
방해금지 모드, 당신의 수호신: 정말 중요한 일에 몰입해야 할 땐 '방해금지 모드'를 소환하세요. 상태 메시지 옆 아이콘을 클릭해 '방해금지'를 설정하면, 지정된 시간 동안 그 누구도 당신의 집중력을 방해할 수 없습니다. 마치 "지금 명상 중이니 말 걸지 마시오" 팻말을 디지털 세상에 걸어두는 것과 같죠. 물론, 누군가 당신을 @로 직접 호출하면 이 방어막을 뚫을 수 있으니 완벽한 잠수는 아닙니다. 사회생활은 그렇게 호락호락하지 않으니까요.

컴퓨터에서 네이버 알람을 설정하려면 어떻게 해야 하나요?

아이고, 컴퓨터에서 네이버 알람 설정이라니! 이거 뭐, 세상 돌아가는 것만큼이나 복잡하게 느껴질 때도 있다니까요? 마치 꼬불꼬불한 산길 올라가듯 말이죠. 하지만 걱정 마세요, 제가 친절하게, 그리고 살짝 얄밉게 안내해 드릴게요!

PC 웹1하단의 홈을 탭한 후 오른쪽 상단의 아이콘을 탭합니다. 일단 네이버 화면에 들어가면, 정신 똑바로 차리고 화면 맨 아래쪽을 보라고요. 거기 '홈'이라는 글씨를 보시고, 눈 크게 뜨고 오른쪽 위를 슬쩍 쳐다보면 뭐가 튀어나올 거예요. 그거 누르면 게임 끝… 아니, 게임 시작이죠!
알림 설정을 탭합니다. 그렇게 해서 뭐가 나왔으면, 거기서 '알림 설정'이라는 보물찾기 마냥 숨겨진 단어를 찾아 클릭하세요. 괜히 '친구 찾기'나 '운세 보기' 같은 거 누르지 말고요!
알림 허용을 켭니다. 자, 이제 결정의 순간이에요. '알림 허용'이라는 스위치가 보이면, 망설이지 말고 팍! 켜버리세요. 마치 굶주린 배를 채우듯 말이죠. 이걸 꺼놓으면 알람이 땡겨도 뭣도 모르고 지나가는 불상사가 생긴다니까요.
메일 알림을 탭합니다. 그리고 나서 '메일 알림'이라는 곳으로 가보세요. 이게 은근히 중요하거든요. 혹시 누가 나한테 "잘 지내?" 하고 보냈는데, 그걸 놓치면 얼마나 서운해요?
새 메일 알림을 켜거나 끕니다. 이걸 켜놓으면 네이버 메일이 새로 왔을 때마다 바로바로 알려준답니다. 마치 쉴 새 없이 울리는 자명종 시계처럼요! 끄고 싶으면 끄면 되고요. 뭐, 굳이 받고 싶지 않은 사람이 보낸 메일이라면 끄는 것도 나쁘진 않죠.
알림을 받을 때 내용을 미리 보려면 내용 미리보기를 켭니다. 마지막으로, 알림이 뜰 때 "무슨 내용일까?" 하고 궁금증 폭발하기 전에 미리 살짝 볼 수 있게 '내용 미리보기'를 켜놓는 센스! 이건 마치 떡집 앞을 지나가는데 떡 냄새만 맡는 게 아니라, 떡 모양까지 살짝 보여주는 것과 같아요. 뭐, 아니면 말고… 하여튼 켜놓으면 편하답니다.

결론적으로, 컴퓨터로 네이버 알람 설정하는 건요:

홈 화면 아래 오른쪽 위 아이콘 누르고,
알림 설정 찾아서 팍! 켜고,
메일 알림 켜고 (필요하면 내용 미리보기까지 켜면 금상첨화!)

이것만 기억하면 돼요. 어렵지 않죠? 마치 밥 먹고 양치하는 것처럼 아주 자연스럽게 말이에요. 이제 누가 네이버 메일 보냈는지 놓치는 일 없이, 아주 그냥 알람의 달인이 되는 거예요!

보낸편지함 삭제하면?

아, 그거 보낸 편지함 삭제하는 거 말이지? 내가 예전에 Windows Live 메일 쓸 때 진짜 헷갈렸던 부분인데. 결론부터 말하면, 보낸 편지함에서 메일을 지워도 이미 발송된 메일은 상대방한테 간다는 거야.

그러니까, 네가 메일을 딱 보냈잖아? 그러면 그 메일은 바로 상대방한테 슝 하고 날아가고, 동시에 네 보낸 편지함에는 그 메일 사본이 딱 저장이 되는 거지. 그래서 나중에 혹시라도 "아, 이 메일 보낸 거 좀 그렇네?" 싶어서 보낸 편지함에서 지운다고 해도, 이미 상대방한테는 전달이 끝난 후니까 발송 취소 같은 건 안 돼. 이건 뭐랄까, 우체통에 편지 넣고 발송 버튼 누른 다음에 다시 편지 꺼내는 거랑 똑같은 상황이지. 이미 발송된 건 되돌릴 수 없는 거잖아.

그러니까, 보낸 편지함에 있는 메일을 삭제하는 것은 그냥 네 컴퓨터나 이메일 계정에서 그 메일을 안 보이게 하는 것일 뿐, 상대방이 받은 메일까지 없애는 건 절대 아니야. 내가 이 부분 때문에 진짜 한참을 고민했었는데, 이게 뭐냐하면…