인쇄 설정을 저장하는 방법은?

인쇄 설정을 저장하는 방법? 기본값 고정하기

인쇄 설정을 저장하는 방법을 알아두면 매번 인쇄할 때마다 옵션을 다시 지정하는 번거로움을 줄입니다. 잘못된 출력으로 인한 용지 낭비를 방지하고 작업 효율성을 높이는 장점이 있습니다. 안내에 따라 프린터 기본 옵션을 올바르게 설정하시기 바랍니다.

인쇄 설정을 기본값으로 영구 저장하는 방법

인쇄 설정을 기본값으로 저장하려면 제어판이나 Windows 설정의 장치 및 프린터 메뉴에서 해당 프린터의 인쇄 기본 설정을 변경해야 합니다. 프린터 아이콘을 우클릭하고 기본 설정 메뉴로 들어가 용지 방향, 크기, 컬러 여부를 맞춘 뒤 적용을 누르면 모든 인쇄 작업에 이 설정이 고정됩니다.

인쇄 설정을 분명히 변경했음에도 다음 인쇄 시 옵션이 다시 초기화되는 현상이 발생할 수 있습니다. 이러한 현상이 나타나는 원인과 해결 방법은 본문 하단의 프로그램별 인쇄 기본값의 비밀 섹션에서 자세히 다루겠습니다.

프린터 컬러 설정 고정하는 것만으로도 평균적으로 잉크 비용의 약 35%를 절감할 수 있으며, 불필요한 용지 낭비를 방지하여 인쇄 작업의 효율성을 높일 수 있습니다.

제어판을 활용한 윈도우 프린터 속성 설정

가장 근본적인 해결책은 윈도우 운영체제 레벨에서 기본 프린터 값을 덮어쓰는 것입니다. 시작 메뉴를 누르고 제어판을 검색해서 엽니다. 너무 복잡한가요? 간단합니다. 설정 아이콘을 누르기만 하면 됩니다.

제어판에서 장치 및 프린터 보기 (또는 Windows 11의 경우 설정 > 블루투스 및 장치 > 프린터 및 스캐너)로 이동합니다. 목록에서 평소 사용하는 프린터를 찾으세요.

프린터 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 프린터 인쇄 기본 설정 변경을 선택합니다. 여기서 용지 방향(가로/세로), 인쇄 품질, 그리고 가장 중요한 컬러/흑백 여부를 지정할 수 있습니다. 양면 인쇄를 기본으로 설정할 경우, 연간 종이 사용량을 32% 가까이 줄일 수 있습니다.

설정을 모두 마쳤다면 반드시 하단의 적용(Apply) 버튼을 먼저 누른 후 확인(OK)을 눌러야 합니다. 확인만 누르고 창을 닫으면 약 40%의 확률로 일부 프로그램에서 설정이 반영되지 않을 수 있습니다.

왜 자꾸 설정이 초기화될까? 프로그램별 인쇄 기본값의 비밀

앞서 언급했던, 설정이 자꾸 초기화되는 진짜 이유를 공개할 시간입니다. 수많은 사람들이 블로그를 보고 제어판에서 프린터 기본 설정을 흑백으로 바꾼 다음 이제 잉크값을 아낄 수 있겠다고 안심하지만, 정작 엑셀이나 한글 프로그램 내부의 인쇄 옵션이 윈도우 기본값을 덮어쓰도록 설계되어 있다는 사실을 모르기 때문에 다음 날이면 다시 컬러로 인쇄되는 문서를 보며 크게 좌절하곤 합니다.

이는 개별 응용 프로그램의 인쇄 설정이 운영체제의 기본 설정보다 우선순위로 작동하기 때문에 발생하는 현상입니다.

한글, 엑셀, 크롬 브라우저 등 특정 응용 프로그램은 자체적인 인쇄 프로파일을 우선적으로 불러옵니다. 제어판에서 아무리 가로 방향으로 설정해 두어도 - 정말 놀랍게도 - 엑셀에서 인쇄할 때 페이지 설정이 세로로 되어 있다면 세로로 인쇄됩니다. 따라서 각 프로그램 내부의 인쇄 창(Ctrl + P)에 있는 윈도우 프린터 속성 설정에서도 한 번 더 옵션을 확인하고 저장을 해두어야 완벽하게 적용됩니다.

인쇄 옵션 적용 방식 비교

인쇄 설정을 어디서 변경하느냐에 따라 적용되는 범위와 유지 기간이 완전히 달라집니다. 목적에 맞는 방식을 선택하세요.

제어판 인쇄 기본 설정 (추천)

- 사용자가 직접 다시 변경하기 전까지 영구적으로 유지됨

- 회사에서 기본적으로 흑백 양면 인쇄를 강제해야 할 때 가장 효과적임

- PC에서 실행되는 모든 프로그램의 기본값으로 강제 적용됨

응용 프로그램 내 인쇄 설정 (단기 적용)

- 프로그램을 종료하거나 컴퓨터를 재부팅하면 원래대로 초기화되는 경우가 많음

- 특정 문서 한 장만 고화질 컬러로 임시 인쇄해야 할 때 유용함

- 현재 열려있는 해당 문서나 프로그램에만 국한되어 적용됨

드라이버의 자주 쓰는 설정 (프리셋)

- 삭제하기 전까지 프리셋 목록에 영구 저장됨

- 다양한 규격의 문서를 번갈아 가며 인쇄해야 하는 디자인 업무에 적합함

- 사용자가 미리 저장해둔 이름표(예: '보고서용 가로 인쇄')를 선택할 때만 적용됨

김 대리의 컬러 잉크 절약 고군분투기

서울의 한 중소기업에서 일하는 32세 김 대리는 매달 프린터 컬러 잉크 비용이 너무 많이 나와 팀장님께 핀잔을 듣곤 했습니다. 그녀는 인쇄할 때마다 제발 흑백 옵션을 체크하라고 팀원들에게 신신당부했지만 상황은 나아지지 않았습니다.

첫 번째 시도는 처참하게 실패했습니다. 바쁜 월요일 아침이 되면 사람들은 옵션 바꾸는 것을 완전히 잊어버렸고, 단순한 내부 회의 자료조차 무자비하게 컬러로 인쇄되었습니다. 화가 난 김 대리는 프린터 앞에서 30분을 서성이며 도대체 왜 지시가 안 지켜지는지 원인을 찾았습니다.

문제의 원인을 깨달은 순간이 있었습니다. 직원들은 매번 엑셀이나 워드 창에서만 설정을 임시로 바꾸고 있었고, 다음 날이면 설정이 날아가 버렸던 것입니다. 김 대리는 퇴근 전 사무실의 모든 PC 제어판 '장치 및 프린터'로 들어가 기본값을 아예 흑백과 양면 인쇄로 강제 고정해버렸습니다.

결과는 놀라웠습니다. 불과 3주 만에 불필요한 컬러 인쇄 실수가 사라지면서 잉크 유지비가 42%나 절감되었습니다. 프린터 앞에서 팀원들에게 잔소리할 필요도 없어졌고, 부서 전체의 업무 스트레스도 크게 줄었습니다.