아크로뱃 리더에서 파일을 다른 이름으로 저장하려면 어떻게 해야 하나요?

아크로뱃 리더: 파일 저장 단계별 가이드

아크로뱃 리더에서 문서를 수정하거나 위치를 변경할 때 아크로뱃 리더 파일 다른 이름으로 저장 기능을 사용하면 원본을 유지하면서 새 파일을 생성할 수 있습니다. 저장 과정에서 문제가 발생하거나 메뉴가 활성화되지 않는다면 문서에 걸린 보안 권한 설정을 먼저 확인하여 데이터 손실을 방지하시기 바랍니다.

아크로뱃 리더에서 파일을 다른 이름으로 저장하는 방법

Adobe Acrobat Reader에서 작업 중인 문서를 새로운 파일로 보존하고 싶을 때 (다른 이름으로 저장) 기능을 활용할 수 있습니다.
이 과정은 파일의 원본을 유지하면서 수정본을 따로 만들거나, 파일 형식을 변경해야 할 때 매우 유용합니다.

기본적으로 (파일) 메뉴에서 (다른 이름으로 저장)을 선택한 뒤 원하는 경로와 이름을 지정하면 됩니다.
더 빠른 작업을 원한다면 단축키인 Ctrl + Shift + S(Windows) 또는 Cmd + Shift + S(Mac)를 사용해 보세요.
이 작은 습관이 작업 시간을 꽤 단축해 줍니다.

저장 기능이 제한되는 경우와 해결법

PDF 파일에서 (다른 이름으로 저장) 메뉴가 비활성화되어 있거나 작동하지 않는 경우가 있습니다.
보통 문서에 디지털 서명이 포함되어 있거나, 작성자가 Adobe Acrobat Reader 다른 이름으로 저장 안됨 현상을 방지하기 위해 보안 권한(편집 제한)을 걸어둔 경우입니다.
이런 설정은 문서의 무결성을 보호하기 위한 장치입니다.

보안이 걸린 문서는 단순히 저장만 하려 해도 기능이 막힐 수 있습니다.
만약 직접 작성한 문서라면 (도구) > (PDF 보호)에서 권한 설정을 변경해 보세요.
하지만 타인이 보낸 문서라면 편집 권한을 가진 사람에게 원본이나 편집 가능한 파일을 요청하는 것이 가장 정확합니다.

클라우드와 로컬 저장소 구분하기

파일이 로컬 PC에 저장되어 있는지, 혹은 Adobe Document Cloud에 있는지에 따라 저장 방식이 달라질 수 있습니다.
클라우드에 있는 파일은 자동 동기화 기능을 거치기 때문에, 네트워크 상태가 불안정하면 PDF 저장 권한 설정과 관련된 저장 과정에서 지연이 발생하기도 합니다.

오프라인 상태에서 작업을 이어가고 싶다면, 먼저 파일을 (내 컴퓨터) 경로로 다운로드한 뒤 작업하는 것을 추천합니다.
이렇게 하면 PDF 다른 이름으로 저장 방법을 적용할 때 보안 설정이나 동기화 오류로 인한 저장 실패를 방지할 수 있습니다.

저장 방식 및 환경 비교

문서 작업 시 저장 환경에 따른 특징을 비교해 보세요.

로컬 저장소 (내 컴퓨터)

사용자 직접 관리 가능

장치 간 동기화 필요

매우 빠르고 안정적임

Adobe 클라우드

Adobe 서버 내 보호

인터넷 연결 필수

네트워크 환경에 의존함

김 대리의 PDF 보안 설정 오류 해결기

IT 기업에 근무하는 김 대리는 중요한 계약서 PDF를 수정하려 했지만, 다른 이름으로 저장이 되지 않아 당황했습니다. 마감 시간은 다가오는데 메뉴가 아예 회색으로 표시되어 있었죠.

처음에는 프로그램 오류라고 생각해 아크로뱃 리더를 두 번이나 재설치했습니다. 하지만 문제는 여전했고, 결국 파일 속성 메뉴를 뒤지기 시작했습니다.

알고 보니 문서는 수정 방지를 위해 암호가 설정된 상태였습니다. 문서를 만든 팀장님께 권한을 요청하고 나서야 비로소 편집과 저장이 가능해졌습니다.

이 사건 이후 김 대리는 파일을 다루기 전 항상 (파일) > (속성)에서 보안 탭을 먼저 확인하는 습관을 들였고, 작업 시간을 줄일 수 있었습니다. ^[1]