엑셀에서 여러 셀에 동일한 값을 한 번에 추가하려면 어떻게 해야 하나요?

엑셀 작업을 하다 보면 동일한 값을 여러 셀에 입력해야 하는 경우가 자주 발생합니다. 예를 들어, 수백 개의 제품 목록에 동일한 가격을 적용하거나, 수십 개의 행에 동일한 프로젝트 코드를 입력해야 할 때처럼 말입니다. 이때 하나씩 입력한다면 시간과 노력이 엄청나게 소모될 뿐만 아니라 실수 가능성도 높아집니다. 하지만 엑셀은 이러한 반복적인 작업을 효율적으로 처리할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 단순한 복사-붙여넣기를 넘어, 훨씬 빠르고 정확하게 여러 셀에 동일한 값을 입력하는 방법들을 알아보겠습니다.

가장 기본적이면서도 효율적인 방법은 질문에서 언급된 Ctrl+Enter 키 조합을 사용하는 것입니다. 먼저, 동일한 값을 입력하고자 하는 모든 셀을 마우스를 드래그하여 선택합니다. 선택된 셀들은 모두 테두리가 강조 표시됩니다. 이 상태에서 원하는 값을 첫 번째 셀에 입력합니다. 그리고 중요한 것은, Enter 키가 아닌 Ctrl+Enter 키를 누르는 것입니다. 이 조작 하나로 선택된 모든 셀에 동일한 값이 입력됩니다. 이 방법은 연속된 셀뿐 아니라 불규칙적으로 흩어져 있는 셀에도 적용 가능하다는 장점이 있습니다. 예를 들어, A1, C3, E5, G7 셀에 모두 “완료”라는 값을 입력해야 한다면, 이 셀들을 모두 선택하고 “완료”를 입력한 후 Ctrl+Enter 키를 누르면 됩니다.

하지만 Ctrl+Enter 방식은 선택한 셀들이 모두 비어있을 때 가장 효율적입니다. 만약 일부 셀에 이미 값이 들어있다면, Ctrl+Enter를 사용하면 기존 값이 모두 새로운 값으로 덮어씌워집니다. 기존 데이터를 유지하면서 특정 셀에만 값을 추가해야 하는 경우에는 다른 방법을 사용해야 합니다.

다른 유용한 방법으로는 채우기 핸들을 활용하는 방법이 있습니다. 먼저, 동일한 값을 입력할 첫 번째 셀에 원하는 값을 입력합니다. 그 다음, 셀의 오른쪽 하단에 있는 작은 사각형(채우기 핸들)을 클릭하고 드래그하여 값을 입력하고자 하는 셀 범위까지 확장합니다. 이 방법은 연속된 셀에 동일한 값을 빠르게 입력하는 데 매우 효과적입니다. 하지만 불규칙적으로 흩어진 셀에는 적용할 수 없다는 제한점이 있습니다.

또한, =함수를 이용하는 방법도 있습니다. 예를 들어, A1 셀에 “2024”라는 값을 입력하고, A2부터 A10까지의 셀에 모두 2024를 입력하고 싶다면, A2 셀에 =A1이라고 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 그리고 A2 셀의 채우기 핸들을 A10까지 드래그하면 A1 셀의 값이 A2부터 A10까지 복사됩니다. 이 방법은 A1 셀의 값이 변경될 경우, A2부터 A10까지의 값도 자동으로 업데이트되는 장점이 있습니다. 하지만 셀 참조를 사용하는 방식이기 때문에 수정시 모든 셀이 변경되므로 데이터의 무결성에 유의하여 사용해야 합니다.

결론적으로, 엑셀에서 여러 셀에 동일한 값을 입력하는 가장 효율적인 방법은 상황에 따라 적절하게 선택해야 합니다. 흩어진 셀에 동일한 값을 입력할 때는 Ctrl+Enter 키 조합이, 연속된 셀에 동일한 값을 입력할 때는 채우기 핸들이나 =함수가 효과적입니다. 각 방법의 특징을 이해하고 상황에 맞춰 적절한 방법을 선택하면 시간과 노력을 크게 절약할 수 있습니다. 단순한 작업이지만, 이러한 작은 팁들이 엑셀 작업의 효율성을 크게 높여줄 것입니다.

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