명함 교환은 어떻게 하나요?

아, 명함… 솔직히 말해서 저, 명함 교환할 때 좀 어색해요. 어릴 땐 그냥 건네주고 받고 끝이었는데, 사회생활 시작하면서 이게 은근히 신경 쓰이더라고요. 그래서 오늘, 명함 교환 제대로 하는 법, 제가 겪은 에피소드 섞어서 좀 풀어볼까 해요.

명함 교환, 솔직히 좀 긴장되는 순간…

명함 전달: 쨍! 하는 순간, 첫인상의 시작!

• 두 손으로, 가슴 높이에서… 근데 왜 가슴 높이인 걸까요? 음… 아마도 너무 낮으면 무시하는 것처럼 보이고, 너무 높으면 건방져 보일 수 있기 때문이 아닐까 싶어요. 저도 처음엔 쑥스러워서 그냥 툭 내밀었는데, 선배한테 혼났던 기억이 나네요. “명함은 상대방을 존중하는 마음으로 전달해야 한다”고… 그때 깨달았죠. 두 손으로 가슴 높이에서, 살짝 미소와 함께. 마치 소중한 선물을 건네듯이 말이에요. 상대방이 편하게 받을 수 있도록, 명함의 앞면이 상대방 쪽으로 향하게 하는 것도 잊지 마세요!

• 읽을 시간을 줘야죠. 슥 보고 휙 돌아서면 섭섭하잖아요. 이건 제가 제일 많이 실수했던 부분인데… 명함 건네고 바로 다른 얘기 시작하면 상대방은 제 명함을 제대로 봤을까요? (저도 솔직히 그런 적 많아요… ㅎㅎ) 잠깐의 침묵도 괜찮아요. 상대방이 명함을 읽고, 제 얼굴을 한 번 더 보는 그 짧은 시간이 중요한 인상을 남기는 시간이라고 생각해요. 저는 이제 그 시간 동안 눈을 맞추거나, “잘 부탁드립니다”와 같은 간단한 말을 덧붙이곤 해요.

명함 수령: 받는 것도 예의가 있어요!

• 두 손으로 받고, 가볍게 목례! 이건 기본 중의 기본! 예전에, 한 손으로 명함을 받은 적이 있는데, 그때 상대방의 표정이… 왠지 모르게 서운한 느낌이 들더라고요. 그때부터 저는 꼭 두 손으로 받고, 가볍게 고개를 숙여 감사 인사를 드려요. 어색할 수도 있지만, 이 작은 행동이 상대방에게 큰 호감을 줄 수 있답니다.

• 바로 주머니에 쏙? 절대 안 돼요! 명함을 받으면 바로 주머니에 넣는 건… 음… 상대방의 노력을 무시하는 것처럼 느껴질 수도 있겠죠? (물론, 제 주머니 사정이 급하면 몰라도요… ㅎㅎ) 저는 항상 내용을 잠깐 확인하고, 명함집에 정리해요. 명함집에 꽂는 그 순간, “아, 이분과 좋은 관계를 맺어야지!” 하는 다짐을 하곤 합니다.

명함이 없을 경우: 당황하지 말고, 침착하게!

• 죄송하다고 말씀드리는 것 잊지 마세요. 저도 몇 번 명함을 깜빡하고 안 가져온 적이 있는데, 정말 민망했어요. 그럴 땐 솔직하게 사과하고, 제 소속과 이름을 분명하게 말씀드려요. 그리고 “나중에 꼭 명함 드리겠습니다.” 라고 덧붙이면 훨씬 좋겠죠.

핵심은요? 진심! 그리고 존중!

명함 교환은 단순한 명함 주고받기가 아니에요. 상대방과의 첫인상을 결정하는 중요한 순간이고, 비즈니스 관계의 시작이기도 하죠. (솔직히… 이런 거 신경 안 쓰면 좀 불안해요. 저만 그런가?) 그러니, 상호 존중과 진심을 담아, 정중하고 세심하게, 그리고 편안하게 임하는 것이 가장 중요한 것 같아요. 저도 아직 완벽하지 않지만, 계속 노력 중이랍니다. 다음 명함 교환은 조금 더 자신감 있게, 좀 더 편안하게 할 수 있기를… 저처럼 어색해하는 분들, 힘내요! 우린 할 수 있어요!

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