Teams 녹화는 어디에 저장되나요?

Teams 녹화 파일은 어디에 저장될까요? 이 질문은 Teams를 사용하는 많은 사용자들이 궁금해하는 부분입니다. 단순히 “내 파일” 혹은 “SharePoint”라고만 답하기에는 여러 변수가 존재하기 때문입니다. 녹화 파일의 저장 위치는 회의 유형, 녹화 설정, 그리고 사용자의 Teams 환경에 따라 달라집니다. 이 글에서는 Teams 녹화 파일의 저장 위치를 보다 자세히, 그리고 다양한 시나리오를 고려하여 설명하고자 합니다.

가장 기본적인 구분은 개인 채팅(개인 회의)과 채널 회의입니다. 개인 채팅에서 진행된 녹화는 사용자의 개인적인 저장 공간에 저장됩니다. 이는 Microsoft 365 계정과 연동되어 있으며, 사용자가 직접 접근하고 관리할 수 있는 공간입니다. 구체적으로는 Teams 앱 내 “채팅” 탭에서 해당 채팅을 열고, 녹화된 파일을 확인할 수 있습니다. 또한, “파일” 탭 > “내 파일” > “녹음/녹화” 폴더 에서도 녹화 파일을 찾을 수 있습니다. 여기에는 개인 채팅뿐만 아니라, 개인적으로 진행한 녹화된 미팅도 모두 저장됩니다. 이 폴더는 개인적인 클라우드 저장소이기 때문에, 다른 사용자는 접근할 수 없습니다. 따라서, 개인적인 용도로 녹화된 파일을 안전하게 보관하고 관리할 수 있는 장점이 있습니다. 하지만, 다른 참석자와 녹화본을 공유하려면 별도로 파일을 다운로드하여 공유해야 합니다.

반면, 채널 회의에서 녹화된 파일은 해당 채널과 연동된 SharePoint 사이트의 특정 폴더에 저장됩니다. 이는 팀 내 모든 구성원이 녹화본에 접근할 수 있도록 하기 위한 것입니다. SharePoint의 위치는 채널에 따라 다르며, 일반적으로 해당 채널의 문서 라이브러리 내 “녹화” 혹은 “녹음” 폴더에 저장됩니다. Teams 내에서 채널을 열고, “파일” 탭을 클릭하면 해당 채널의 SharePoint 사이트에 접근할 수 있습니다. 여기서 “녹화” 폴더를 찾아 녹화 파일을 확인하고 다운로드하거나 공유할 수 있습니다. 이 방식은 팀 협업에 유용하지만, 관리자 권한이 필요한 경우도 있으며, SharePoint 설정에 따라 접근 권한이 제한될 수 있습니다.

더욱 복잡한 시나리오로, 회의 옵션 설정에 따라 저장 위치가 달라질 수 있습니다. 예를 들어, 녹화 저장 위치를 특정 SharePoint 사이트로 지정하거나, OneDrive에 저장하도록 설정할 수 있습니다. 이러한 경우, 위에서 설명한 일반적인 저장 위치가 아닌, 사용자가 직접 설정한 위치에서 녹화 파일을 찾아야 합니다. 회의를 진행하기 전, 녹화 옵션을 확인하고 저장 위치를 미리 확인하는 것이 중요합니다.

결론적으로, Teams 녹화 파일의 저장 위치는 명확하지만, 회의 유형과 설정에 따라 다양하게 나타납니다. 개인 회의는 개인 파일 폴더, 채널 회의는 해당 채널의 SharePoint 문서 라이브러리에 저장되는 것이 일반적이지만, 회의 설정에 따라 예외적인 경우도 존재합니다. 따라서, 녹화 파일을 찾을 수 없다면, 회의 유형과 녹화 설정을 다시 확인하고, 필요하다면 관리자에게 문의하는 것이 가장 효과적입니다. 이러한 이해를 통해 Teams 사용자들은 녹화 파일을 보다 효율적으로 관리하고 활용할 수 있을 것입니다.

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