Teams에서 녹화를 중지하는 방법은?

마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)는 원격 근무와 온라인 협업의 필수 도구로 자리 잡았습니다. 팀즈를 통해 화상 회의를 진행하고, 중요한 내용을 공유하며, 프로젝트를 진행하는 경우가 많습니다. 이러한 과정에서 회의 녹화 기능은 매우 유용한데, 중요한 결정 사항을 기록하거나, 회의에 참석하지 못한 사람들에게 정보를 전달하는 데 큰 도움이 됩니다. 하지만 녹화를 시작한 후에는 언제든지 녹화를 중지해야 할 상황이 발생할 수 있습니다. 회의가 예상보다 일찍 끝났거나, 혹은 민감한 정보가 노출될 위험이 감지되었을 때 등 여러 가지 이유로 녹화 중지를 해야 할 필요성이 생길 수 있습니다. 그렇다면 팀즈에서 회의 녹화를 중지하는 방법은 무엇일까요? 단순히 버튼 하나만 누르면 되는 것일까요? 실제로는 녹화 중지 방법뿐 아니라, 녹화와 실시간 자막(전사) 기능의 연동과 차이점에 대한 이해가 필요합니다.

팀즈 회의 녹화 중지를 위해서는 먼저 회의 창을 살펴봐야 합니다. 회의 참여자 화면 하단 또는 상단에 위치한 회의 컨트롤을 확인하세요. 컨트롤의 구성은 사용하는 팀즈 버전이나 회의 설정에 따라 약간의 차이가 있을 수 있지만, 대부분의 경우 ‘추가 작업’ 또는 이와 유사한 버튼을 찾을 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 여러 가지 옵션이 나타나는데, 그 중에서 ‘녹화 중지’ 또는 ‘녹화 종료’와 같은 명칭의 버튼을 선택하면 됩니다.

단순히 ‘녹화 중지’ 버튼을 클릭하는 것만으로는 녹화와 관련된 모든 기능이 중지되는 것은 아닙니다. 팀즈는 녹화와 실시간 자막(전사) 기능을 별도로 관리합니다. 따라서 회의 녹화를 중지하더라도 실시간 자막 기능은 계속 작동할 수 있습니다. 실시간 자막 기능은 회의 내용을 실시간으로 텍스트로 변환하여 화면에 표시해 주는 기능인데, 이 기능은 녹화와는 독립적으로 작동하도록 설계되었습니다. 즉, 녹화를 중지하더라도 실시간 자막이 계속 생성되고, 녹화된 파일에는 실시간 자막이 포함될 수 있습니다.

만약 실시간 자막 기능도 함께 중지하고 싶다면, ‘전사 중지’ 또는 이와 유사한 버튼을 찾아 클릭해야 합니다. 이는 녹화와 전사 기능을 모두 제어할 수 있도록 해주는 중요한 기능입니다. 녹화와 전사 기능을 독립적으로 제어함으로써, 사용자는 필요에 따라 녹화만 중지하거나, 전사만 중지하거나, 또는 둘 다 중지하는 선택을 할 수 있습니다. 이러한 유연성은 회의 상황에 따라 효율적으로 녹화 및 전사 기능을 관리하는 데 도움이 됩니다.

결론적으로, 팀즈에서 회의 녹화를 중지하는 것은 단순히 ‘녹화 중지’ 버튼을 클릭하는 것으로 끝나지 않습니다. 회의 컨트롤을 주의 깊게 살펴보고, 필요에 따라 ‘전사 중지’ 기능도 함께 사용하여 녹화 및 전사 기능을 효과적으로 제어해야 합니다. 녹화 중지 버튼을 누르기 전까지는 녹화가 계속 진행된다는 점을 명심하고, 불필요한 정보의 녹화를 방지하기 위해 필요할 때마다 적절한 조치를 취해야 합니다. 이를 통해 회의 녹화를 보다 효율적이고 안전하게 관리할 수 있습니다.

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