OneDrive에서 백업 파일을 삭제하는 방법은?

OneDrive 백업 파일, 깔끔하게 정리하는 방법: 단계별 가이드 및 주의사항

OneDrive는 우리 생활에 깊숙이 자리 잡은 클라우드 기반 스토리지 서비스입니다. 사진, 문서, 영상 등 다양한 파일을 안전하게 보관하고 공유할 수 있다는 장점 덕분에 많은 사용자들이 애용하고 있죠. 특히 OneDrive의 자동 백업 기능은 예상치 못한 데이터 손실로부터 우리를 보호해주는 든든한 방패막이 되어줍니다.

하지만 시간이 흐르면서 백업 파일은 점점 쌓여 OneDrive 저장 공간을 야금야금 차지하게 됩니다. 오래된 백업 파일이나 더 이상 필요 없는 백업 파일은 결국 저장 공간 부족의 원인이 되죠. 그렇다면 OneDrive에 저장된 백업 파일을 어떻게 삭제해야 할까요? 간단한 방법과 함께 주의해야 할 사항들을 자세히 알아보겠습니다.

1. OneDrive 휴지통 접근하기:

가장 먼저 OneDrive에 접속해야 합니다. 웹 브라우저를 통해 OneDrive 웹사이트에 접속하거나, PC에 설치된 OneDrive 앱을 실행합니다. 접속 후, 화면 하단 오른쪽에 있는 ‘나’ 아이콘 (또는 사용자 계정 프로필 사진)을 클릭합니다. 나타나는 메뉴에서 사용자 계정을 선택하면, 다양한 옵션들이 표시됩니다. 여기서 ‘휴지통’을 찾아 클릭합니다. 휴지통은 삭제된 파일들이 일시적으로 보관되는 장소입니다. 마치 PC의 휴지통과 같은 역할을 한다고 생각하시면 됩니다.

2. 삭제할 백업 파일 선택하기:

휴지통에 들어가면 그동안 삭제했던 파일 목록이 나타납니다. 여기서 삭제하려는 백업 파일을 찾아 선택합니다. 날짜, 파일 이름, 크기 등을 기준으로 정렬하여 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다. 여러 개의 파일을 한 번에 선택하려면, Ctrl (또는 Cmd) 키를 누른 상태로 파일을 클릭하거나, Shift 키를 누른 상태로 파일 범위를 지정하여 선택할 수 있습니다.

3. 파일 영구 삭제하기:

삭제할 파일을 모두 선택했다면, 화면 상단 또는 하단에 위치한 ‘삭제’ 버튼을 클릭합니다. 삭제 버튼을 누르면 OneDrive는 선택된 파일을 영구적으로 삭제할 것인지 확인하는 메시지를 표시합니다. 이때 ‘삭제’ 또는 ‘예’ 버튼을 클릭하면 파일은 OneDrive에서 완전히 제거됩니다.

중요: 삭제하기 전에 다시 한번 확인하세요!

파일을 영구적으로 삭제하기 전에, 정말로 필요 없는 파일인지 다시 한번 확인하는 것이 중요합니다. 삭제된 파일은 복구가 불가능할 수 있으므로 신중하게 결정해야 합니다. 만약 삭제 여부가 불확실한 파일이 있다면, 우선 다른 위치에 백업해두는 것을 고려해볼 수 있습니다.

알아두면 유용한 팁:

• 정기적인 백업 파일 정리: OneDrive 저장 공간을 효율적으로 관리하기 위해서는 정기적으로 백업 파일을 정리하는 습관을 들이는 것이 좋습니다. 예를 들어, 한 달에 한 번 또는 분기에 한 번씩 백업 파일들을 검토하고 불필요한 파일들을 삭제하는 것을 추천합니다.
• 자동 백업 설정 조정: OneDrive의 자동 백업 설정을 조정하여 불필요한 파일이 백업되는 것을 방지할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 폴더만 백업하도록 설정하거나, 특정 파일 형식은 백업하지 않도록 설정할 수 있습니다.
• OneDrive 저장 공간 추가: OneDrive 저장 공간이 부족하다면, 추가 저장 공간을 구매하는 것을 고려해볼 수 있습니다. Microsoft 365 구독을 통해 추가 저장 공간을 확보하는 것도 좋은 방법입니다.

OneDrive 백업 파일 삭제는 간단하지만 중요한 작업입니다. 위에서 설명한 단계를 따라 꼼꼼하게 진행하면 OneDrive 저장 공간을 효율적으로 관리하고 소중한 데이터를 안전하게 보호할 수 있습니다. 정기적인 관리와 주의를 통해 OneDrive를 더욱 편리하게 사용해보세요!

#Onedrive #백업 #삭제