회신과 전체회신의 차이점은 무엇인가요?

답변과 전체 답변의 차이점

이메일에서 답변과 전체 답변은 수신자에게 메시지를 보낼 때 사용할 수 있는 두 가지 옵션입니다. 이 둘의 차이점을 이해하는 것이 중요합니다. 이는 전자 메일에서 의사 소통하는 데 있어 효율성과 전문성을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

답변

• 답변은 메시지를 보낸 사람에게만 전달됩니다.
• 수신자 목록, 참조 목록 또는 숨은 참조 목록의 다른 연락처에게는 전달되지 않습니다.
• 개인적인 메시지나 즉각적인 대응이 필요한 경우에 적합합니다.
• 대화의 스레드를 유지하는 데 도움이 됩니다.

전체 답변

• 전체 답변은 수신자 외에도 참조 및 숨은 참조 목록의 모든 연락처에게 전달됩니다.
• 원래 메시지에 대한 응답을 메일 그룹이나 팀에 공유하는 데 사용됩니다.
• 모든 수신자가 대화에 참여하도록 하여 협업을 촉진합니다.
• 전자 메일 스레드를 깨뜨리고 새로운 주제를 시작할 수 있습니다.

언제 답변을 사용해야 하는가?

• 메시지 보낸 사람에게만 관련된 주제에 대해 응답할 때
• 개인적인 질문이나 요청에 응답할 때
• 대화의 스레드를 유지하고 싶을 때
• 긴급한 응답이 필요한 경우

언제 전체 답변을 사용해야 하는가?

• 원래 메시지에 대한 응답을 다른 사람들과 공유하고 싶을 때
• 팀이나 그룹에 관련된 정보를 제공할 때
• 대화에 다른 사람들을 참여시키고 싶을 때
• 협업을 촉진하고자 할 때

추가 고려 사항

• 수신자 목록이 길면 전체 답변을 사용하여 모든 사람이 이메일을 받도록 하세요.
• 메시지를 답변할 때는 주제 행을 그대로 유지하여 스레드가 명확하게 유지되도록 하세요.
• 답변과 전체 답변 모두에서 전문적인 어조를 유지하세요.
• 메시지 길이를 합리적으로 유지하고 명확하고 간결하게 쓰세요.

#전체회신 #차이점 #회신