팀즈 휴지통에서 파일을 어떻게 복구하나요?

Microsoft Teams는 협업을 위한 필수 도구로 자리매김했지만, 실수로 중요한 파일을 삭제하는 경우도 종종 발생합니다. 팀즈 내에서 파일을 삭제했다고 해서 절망할 필요는 없습니다. Teams는 SharePoint와 통합되어 운영되기 때문에, SharePoint의 휴지통을 통해 삭제된 파일을 복구할 수 있는 기회가 제공됩니다. 하지만 단순히 “SharePoint 휴지통에서 찾아 복원하면 된다”는 설명만으로는 실제 복구 과정에서 겪는 어려움을 해소하기 어렵습니다. 본 글에서는 Microsoft Teams 휴지통에서 파일을 복구하는 과정을 단계별로 자세히 설명하고, 복구 과정에서 발생할 수 있는 문제와 해결 방안을 제시하여 보다 완벽한 안내를 제공하고자 합니다.

먼저, 파일을 삭제한 팀을 정확하게 찾는 것이 중요합니다. Teams는 여러 개의 팀을 관리할 수 있기 때문에, 잘못된 팀을 선택하면 복구 작업에 시간을 낭비할 수 있습니다. 삭제된 파일의 위치를 기억해내지 못한다면, 팀 목록을 하나씩 차례대로 확인하는 수고를 아끼지 말아야 합니다. 특정 팀 내에서도 파일이 저장된 채널을 정확히 기억해야 효율적인 검색이 가능합니다.

해당 팀을 찾았다면, 파일 탭으로 이동합니다. 파일 탭에서는 해당 팀에 업로드된 모든 파일과 폴더를 확인할 수 있습니다. 이곳에서 직접 삭제된 파일을 찾을 수는 없지만, “SharePoint에서 열기” 버튼을 클릭해야 SharePoint의 파일 시스템으로 이동할 수 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 브라우저가 새 창에서 열리며, 해당 팀에 연결된 SharePoint 사이트로 연결됩니다.

SharePoint 사이트로 이동한 후에는 휴지통을 찾아야 합니다. SharePoint의 휴지통 위치는 사이트 디자인에 따라 약간씩 다를 수 있지만, 일반적으로 사이트의 왼쪽 메뉴나 상단 메뉴에 휴지통 아이콘이 표시됩니다. 아이콘이 보이지 않는다면, 사이트 검색 기능을 활용하여 “휴지통”을 검색해보세요.

SharePoint 휴지통에 접근하면 삭제된 파일 목록이 표시됩니다. 목록에서 복구하려는 파일을 찾아 선택합니다. 여러 파일을 동시에 복구할 수 있으므로, 필요한 파일을 모두 선택한 후 “복원” 버튼을 클릭하면 됩니다. 복원 과정은 일반적으로 몇 초에서 몇 분 정도 소요됩니다. 복원이 완료되면, 해당 파일은 원래 위치 또는 지정된 위치에 복원됩니다.

하지만, 모든 파일이 SharePoint 휴지통에 영구히 보관되는 것은 아닙니다. SharePoint 휴지통에는 보관 기간이 설정되어 있으며, 이 기간이 지나면 파일은 영구적으로 삭제됩니다. 따라서 파일을 삭제한 후 최대한 빠르게 복구 작업을 진행해야 합니다. SharePoint 관리자에게 휴지통 보관 기간을 문의하여, 필요하다면 기간 연장을 요청하는 것도 좋은 방법입니다.

결론적으로, Microsoft Teams에서 삭제된 파일을 복구하는 것은 SharePoint 휴지통을 이용하는 과정을 통해 가능하지만, 정확한 팀과 파일 위치를 파악하고, SharePoint 휴지통의 보관 기간을 인지하는 것이 중요합니다. 이 과정을 숙지하여 중요한 데이터의 손실을 최소화하고, 효율적인 협업 환경을 유지할 수 있기를 바랍니다. 또한, 정기적인 파일 백업을 통해 예상치 못한 데이터 손실에 대비하는 것도 잊지 마세요.

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