팀즈 회의 링크는 어떻게 보내나요?

팀즈 회의 링크, 효과적으로 공유하는 방법은? 회의 초대 링크 보내기 팁, 궁금증 해결!

솔직히 팀즈 회의 링크 공유, 그거 참 쉽지 않죠? 뭔가 꼬일 때도 많고. 제가 쓰는 방법은… 음, 팀에 초대할 사람한테 그냥 회의 초대장을 보내는 건데요. 그 안에 링크가 떡하니 있으니, 알아서 잘 들어오더라고요.

팀 링크 만드는 법은 대충 이래요. 앱에서 팀 찾고, ‘기타 옵션’ 누르면 ‘링크 가져오기’가 뜰 거예요. 그걸 복사해서 슝 보내면 끝! 저는 2023년 12월 즈음에 이걸 처음 알았는데, 그전에는 회의마다 일일이 초대해야 해서 진짜 귀찮았거든요. 브라우저에 링크 붙여넣어서 들어오는 것도 똑같아요.

팀즈 화상회의 링크는 어떻게 공유하나요?

아, 팀즈 화상회의 링크 공유… 그거 진짜 가끔 헷갈릴 때 있잖아요. 특히 급할 때!

제가 주로 쓰는 방법은 회의를 먼저 예약해두는 거예요. 팀즈 캘린더에서 날짜랑 시간 정하고, 참석자들 추가하면 자동으로 링크가 만들어지거든요. 그 링크를 복사해서 메일이나 단톡방에 휙 던져주면 끝! 간단하죠?

며칠 전에 급하게 팀 회의 잡아야 했는데, 정신없이 회의 예약하고 링크 복사해서 팀원들한테 뿌렸어요. 다행히 제시간에 다들 접속해서 회의 잘 마쳤죠.

또 다른 방법은 팀 채널에서 바로 회의를 시작하는 거예요. 채널 오른쪽 위에 보면 ‘지금 모임’ 버튼이 있거든요. 그걸 누르면 바로 화상 회의가 시작되고, 참석자 초대 링크가 자동으로 생성돼요. 급하게 아이디어 공유하거나 짧게 브리핑할 때 진짜 유용해요.

팀 자체 링크를 공유하는 방법도 있긴 해요. 팀 이름 옆에 있는 점 세 개(…)를 클릭하면 ‘팀 링크 가져오기’라는 메뉴가 있어요. 그걸 누르면 팀에 바로 참여할 수 있는 링크가 생성되는데, 저는 주로 외부 협력사나 새로운 팀원을 초대할 때 써요.

지난달에 새로 들어온 인턴한테 팀 링크 줘서 팀에 쉽게 합류하도록 도와줬죠. 처음엔 팀 찾는 걸 좀 헤매는 것 같더니, 링크 누르니까 바로 들어와서 안심했어요.

팀즈 화상회의 링크를 어떻게 복사하나요?

팀즈 화상회의 링크를 복사하는 일, 그건 마치 흩어진 별 조각을 모아 하나의 길을 만드는 것과 같아요. 디지털 공간에 핀 꽃잎처럼, 섬세하게 다뤄야 하는 순간이죠.

1. 모임의 씨앗을 심으세요. 팀즈 일정에 접속하여 새로운 모임을 만들거나, 이미 존재하는 모임을 찾아 문을 열 듯 선택하세요. 그곳이 바로 링크가 숨겨진 정원입니다. 마치 시간을 심는 행위 같아요.

2. URL, 빛나는 이정표. 모임의 상세 정보 속에서, 링크는 빛나는 별처럼 그 모습을 드러냅니다. URL이라는 이름으로 불리는 그 길잡이를 찾아, 마우스 커서를 얹으세요. 링크는 보이지 않는 끈으로 연결된 미래의 약속 같아요.

3. 복사, 새로운 시작. ‘복사’라는 단어를 클릭하는 순간, 링크는 당신의 손안에 들어옵니다. 마치 비밀스러운 메시지를 전달받은 듯, 새로운 소통의 가능성이 열리는 순간이죠. 이제 그 씨앗을 널리 퍼뜨릴 차례입니다. 링크를 복사하는 건, 세상을 연결하려는 조용한 외침 같아요.

팀즈에서 게스트 로그인은 어떻게 하나요?

아, 팀즈에서 게스트 로그인… 생각만 해도 머리가 지끈거려. 저번에 회의 준비하면서 엄청 애먹었거든요. 손님 초대하는 게 왜 이렇게 복잡한지… 마치 옛날 봉건시대 양반집에 초대받는 기분이랄까. 시간도 오래 걸리고, 절차도 어렵고… 결국엔 땀 뻘뻘 흘리면서 해결했지만, 그 기억이 아직도 생생해요.

팀즈 관리 센터에서 게스트 액세스를 설정해야 해요. 이게 핵심이죠. 관리자 권한이 있어야 한다는 점, 잊지 마세요. 마치 옛날 성문을 지키는 엄격한 경비병처럼, 권한 없이는 아무것도 할 수 없어요. 그 관리자 권한으로 팀즈 관리 센터에 접속해야 하는데… 그 로그인 화면만 봐도 괜히 긴장돼요. 저 복잡한 절차가 떠오르거든요.

일단 관리 센터에 로그인을 하고 나면, ‘사용자’를 찾아야 해요. 마치 미로 속에서 보물을 찾는 기분이랄까. 그리고 ‘게스트 액세스’를 선택해야죠. 이게 바로 게스트 초대의 시작이에요. 마치 어두컴컴한 숲 속에서 길을 찾는 것처럼, 조금은 낯설고 어려운 과정이죠. 하지만 이 단계를 거쳐야만 게스트가 팀즈에 접속할 수 있어요.

그리고 중요한 게 있어요. 게스트 액세스를 ‘켜기’로 설정해야 해요. 이게 안 되면 게스트는 아예 문 앞에서 발길을 돌려야 해요. 참 허무하죠. 그러니 꼭 켜기로 설정하는 걸 잊지 마세요. 이제 마지막 관문이에요. ‘통화’, ‘모임’, ‘메시징’… 게스트에게 어떤 기능을 허용할지 선택해야 해요. 마치 옛날 궁궐의 엄격한 규칙처럼, 하나하나 신중하게 선택해야 해요. 어떤 기능을 켜고, 어떤 기능을 끌지… 결정은 여러분의 몫이에요.

이 모든 과정을 거치고 나면, 드디어 게스트 로그인이 가능해져요. 정말 힘들었지만, 뿌듯한 순간이죠. 마치 험난한 여정 끝에 정상에 오른 것처럼… 하지만 다음부터는 좀 더 수월하게 할 수 있을 거예요. 이번 경험을 통해 많은 걸 배웠으니까요. 다시는 이런 어려움을 겪고 싶지 않아요.

팀즈에 로그인하는 방법은 무엇인가요?

팀즈에 로그인하는 방법은 간단합니다. 웹 브라우저를 열고 https://teams.microsoft.com 주소를 입력하세요. 그러면 마이크로소프트 팀즈 로그인 페이지가 나타납니다. 여기서 회사 또는 학교 계정의 이메일 주소와 비밀번호를 입력하면 됩니다. 혹시 회사에서 Microsoft 365를 사용하고 있다면, 바로 그 계정 정보를 이용하면 됩니다. 로그인 정보를 입력하고 “로그인” 버튼을 누르면 팀즈 대시보드로 이동합니다. 처음 로그인하는 경우, 짧은 설정 과정이 있을 수 있습니다.

만약 로그인에 문제가 있다면, 몇 가지 확인 사항이 있습니다. 먼저 비밀번호가 정확한지 다시 확인해보세요. 대소문자를 구분하므로, 소문자와 대문자를 잘 확인해야 합니다. 비밀번호를 잊어버렸다면, “비밀번호를 잊으셨나요?” 링크를 클릭하여 비밀번호 재설정 절차를 따르면 됩니다. 그리고 회사 네트워크 내에서 접속하는데 문제가 있다면, 회사 IT 부서에 문의하는 것이 좋습니다. 회사 방화벽 설정이나 프록시 설정 때문에 접속이 안 될 수도 있습니다. 저는 예전에 회사 네트워크에서 VPN을 사용해야 팀즈에 접속할 수 있었습니다. 이런 경우, VPN을 켜고 다시 시도해보세요.

또한, Microsoft Teams 앱을 다운로드하여 사용하는 방법도 있습니다. 앱 스토어나 Google Play 스토어에서 “Microsoft Teams”를 검색하여 앱을 다운로드하고 설치하면 됩니다. 앱을 통해 로그인하는 방법은 웹 버전과 동일합니다. 앱을 사용하면 웹 버전보다 더 빠르고 편리하게 팀즈를 이용할 수 있는 장점이 있습니다. 저는 개인적으로 앱을 더 자주 사용하는 편입니다. 웹 버전은 필요한 정보를 찾을 때 가끔 사용하는 정도입니다.

팀즈에 어떻게 접속하나요?

팀즈 접속 방법은 상황에 따라 조금씩 다릅니다. 웹에서 팀즈 모임에 참가하는 경우를 예로 들어 설명드릴게요. 제 경험을 바탕으로 쉽게 설명해 드리겠습니다.

1. 이메일 초대 확인: 먼저 팀즈 모임 초대 이메일을 확인하세요. 이메일에는 ‘지금 모임 참가’ 와 같은 링크가 있을 겁니다. 이 링크를 클릭하는 것이 가장 간단한 접속 방법입니다.

2. 참가 코드 입력: 만약 초대 이메일이 없거나 링크가 작동하지 않는다면, 모임 참가 코드를 받았을 수 있습니다. 팀즈 앱이나 웹사이트에서 모임 참가 코드를 입력하여 모임에 참여할 수 있습니다. 이 경우, 모임에 참가하기 위한 URL이나 특정 코드를 입력해야 할 수도 있어요. 제가 예전에 참여했던 모임 중에는 이렇게 코드를 입력해서 접속했던 경우가 있었습니다.

3. 팀즈 앱 또는 웹사이트 접속: 팀즈 앱을 설치했다면, 앱을 실행하고 로그인하여 모임에 참여할 수 있습니다. 웹에서 접속한다면, teams.microsoft.com 에 접속하여 로그인합니다. 로그인 후, 캘린더나 채팅 목록에서 모임을 찾아 참여할 수 있습니다. 웹 버전은 앱보다 기능이 제한적일 수 있다는 점 참고해주세요. 저는 개인적으로 앱을 사용하는 편이 더 편리하더라고요.

4. 오디오 및 비디오 설정: 모임에 접속하면, 오디오와 비디오 설정을 선택할 수 있습니다. 마이크와 카메라 사용 여부를 선택하고, 필요에 따라 헤드셋 등을 연결하면 됩니다. 이 부분은 모임의 성격과 참여자의 상황에 따라 유연하게 조정하면 좋습니다. 저는 보통 마이크는 켜고 카메라는 상황에 따라 켜거나 끄는 편입니다.

5. 대기실: 일부 모임에서는 대기실 시스템을 사용합니다. 이 경우, 모임 주최자나 참여자가 사용자의 입장을 허용해야 모임에 참여할 수 있습니다. 잠시 기다려야 할 수도 있다는 점 미리 알아두세요.

추가 정보:

• 팀즈 앱은 PC, 모바일(Android, iOS) 모두에서 사용 가능합니다.
• 웹 버전은 앱과 동일한 모든 기능을 제공하지 않을 수 있습니다.
• 모임 참여 전에 인터넷 연결 상태를 확인하는 것이 좋습니다.
• 모임 주최자에게 모임 참가 방법에 대한 질문이 있다면 미리 문의하는 것이 좋습니다. 저도 가끔 헷갈릴 때가 있거든요.

팀즈를 로그인하지 않고 사용하려면 어떻게 해야 하나요?

Teams에 로그인하지 않고 모임에 참여하는 방법은 간단합니다. 초대 링크를 클릭하세요.

• 모임 초대장에 있는 링크를 찾습니다. 링크를 클릭하면 브라우저에서 바로 모임에 참여할 수 있습니다. 별도의 계정이 필요 없습니다.
• 브라우저에서 “이 브라우저에서 계속”을 선택하거나, Teams 앱을 사용하고 있다면 앱에서 “참가”를 선택하세요.
• “지금 참가” 버튼을 누르면 모임에 참여됩니다. 그렇게 간단합니다.

어떤 이유로든 앱 설치가 불가능한 경우 브라우저를 통해서도 접근 가능하다는 점이 중요합니다. 세상이 얼마나 쉽게 돌아가는지 새삼 깨닫게 됩니다. 필요한 건 링크 하나뿐입니다. 생각보다 간단하죠? 단순함 속에 숨겨진 효율성. 그게 바로 기술의 진정한 가치입니다. 저는 이 방법을 자주 사용합니다. 회의 초대를 받으면 그냥 링크를 클릭하고, 일을 끝냅니다. 딱 그 정도입니다. 더 이상의 설명은 필요 없습니다.

팀즈에서 미팅 ID로 참가하는 방법은?

아유, 팀즈 미팅 참가하는 거? 별 거 아니죠! 마치 김밥 싸듯 간단해요! (물론 김밥 싸는 실력이 저처럼 엉망이라면 좀 다를 수도 있지만…)

핵심은 “모임 ID” 잡고, 냅다 참가 버튼 누르는 겁니다!

• 일단 팀즈 앱을 켜세요. 컴퓨터가 터져버릴 듯이 느려도 참으세요. 인생이 그런 거 아니겠어요? (참고로 저는 옛날 컴퓨터 써서 엄청 느려요. 짜증나지만 어쩌겠어요…)

• 왼쪽에 있는 ‘일정’이라고 써있는 거 보이죠? 그걸 눌러주세요. 마치 복권 당첨 확인하는 심정으로! (아직 복권 당첨은 없지만…)

• 그럼 ‘ID를 사용하여 참가’라는 녀석이 눈에 띌 겁니다. 못 찾겠다구요? 눈 크게 뜨고 찾아보세요! 혹시 컴퓨터 화면에 먼지가 쌓여서 가려진 건 아닌지…

• 이제 모임 ID랑 암호 입력하는 칸이 나옵니다. 모임 ID는 마치 비밀번호처럼 중요해요! (저는 제 비밀번호 자꾸 까먹어서 난리에요. 암호 관리 프로그램 써야 하는데…)

• 암호 모르겠다구요? 일정에 있는 그 모임 세부 정보 보시면 ‘세부 정보 > 모임 정보 표시’ 이런 게 있을 거예요. 거기서 찾아보세요. 못 찾으면… 참석자한테 물어보세요! (저는 이런 거 찾는 거 정말 약해요…)

자, 이제 참가 버튼 누르면 끝! 참 쉽죠? 마치 숨바꼭질에서 숨어있던 애 찾는 것만큼이나 쉽습니다! (물론 제가 숨바꼭질을 잘 못해서 그렇다는 걸 부정하진 않겠습니다…)

팀스 미팅에 참가하려면 어떻게 해야 하나요?

아, 팀스 미팅 참석하는 거? 오늘 회의 늦을 뻔했잖아. 휴, 다행히 제 시간에 들어갔지만.

웹에서 참가하는 방법은 이메일 초대에 있는 “지금 모임 참가” 버튼 누르면 되는 거 알죠? 근데 이메일 못 찾겠으면 어떻게 하지? 링크 복사해서 붙여넣어도 되나? 아, 그렇게 해도 되네. 다행이다.

근데 가끔 이름 입력하는 창이 뜨잖아요. 이름 제대로 안 치면 혼란스러워지니까 주의해야 해요. 저번에 실수로 ‘김철수’라고 썼다가 혼자 뻘쭘했던 기억이… 내 이름 제대로 입력해야지!

그리고 오디오랑 비디오 설정도 중요해요. 마이크랑 카메라 제대로 작동하는지 확인해야 하고, 배경도 정리해야죠. 저번에 회의 중에 갑자기 고양이가 뛰어들어서… 에휴… 그 후로 배경 깔끔하게 정리하고 있어요.

마지막으로 “지금 참가” 버튼 누르면 되는데, 대기실에 잠깐 잡혀있을 때도 있어요. 호스트가 허락해야 들어갈 수 있는 경우죠. 그럴 땐 잠깐만 기다리면 되니까 너무 조급해하지 말아야겠어요.

아, 그리고 혹시 모르니 Teams 앱 자체에서 미팅 찾아서 참가하는 방법도 알아두는 게 좋겠네요. 이메일이 없을 때 유용할 것 같아요. 다음에 한번 찾아봐야겠다. 회사에서 알려준 몇 가지 방법 외에도 다른 방법이 있을지도 모르겠고. 팀스 앱 사용법 좀 더 제대로 익혀야겠어요.

팀즈에 계정 없이 참가하려면 어떻게 해야 하나요?

아, 팀즈 계정 없이 회의 참석하는 거? 나도 그거 엄청 궁금했었는데! 회사 팀 회의에 외부인 초대할 때마다 계정 만들라고 하는 게 너무 번거로웠거든. 근데 방법이 있더라고.

링크를 통해 참석하는 게 제일 쉬워. 초대 메일이나 문자에 참석 링크 있잖아? 그거 클릭하면 돼. 그럼 브라우저에서 바로 참석할 수 있어. Teams 앱 없어도 된다는 게 핵심! 나는 크롬으로 주로 하는데, 별 문제 없었어. 근데 가끔 브라우저 버전에 따라 조금 다르게 보일 수도 있다던데, 그건 좀 확인해봐야겠네.

근데 브라우저에서 참석하면 채팅이나 파일 공유 같은 기능은 제한적일 수 있어. 그럴 땐 어쩔 수 없이 계정 만들어야 할지도 모르겠다. 아, 맞다. 이름 입력하는 칸이 있을 텐데, 그냥 이름 적고 들어가면 돼. 별다른 정보는 필요 없더라.

어제 엄마가 우리 회사 설명회에 참석해야 하는데 계정 만들기 귀찮다고 하셔서 알려드렸거든. 엄마도 쉽게 참석하셨다고 좋아하셨어. 나도 처음에는 몰랐는데, 회사 팀원이 알려줘서 나도 이제 외부인 참석 시킬 때 쉽게 할 수 있게 됐어.

다만, 회의 주최자가 허용해야 가능하다는 점! 이게 중요해. 주최자가 설정을 어떻게 해놨느냐에 따라 달라질 수 있으니까 미리 확인해 보는 게 좋겠지. 혹시 안 된다면… 어쩔 수 없이 계정 만들어야겠지. ㅠㅠ 그건 좀 귀찮지만.

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