팀즈 녹화는 어디에 저장되나요?

팀즈 녹화 파일, 어디에 숨어있을까? – 저장 위치 완벽 가이드

팀즈를 활용한 화상 회의, 수업, 발표 등 다양한 활동이 일상화되면서 녹화 기능은 필수적인 요소가 되었습니다. 중요한 내용을 다시 확인하거나 부재중인 참석자에게 공유하기 위해 녹화를 활용하지만, 막상 녹화 파일을 찾으려고 하면 어디에 저장되었는지 몰라 당황스러울 때가 있습니다. 특히 팀즈는 미팅 종류에 따라 녹화 파일 저장 위치가 달라지기 때문에 더욱 혼란스러울 수 있습니다. 이 글에서는 팀즈 녹화 파일이 어디에 저장되는지 명확하게 안내하고, 녹화 파일 관리에 도움이 될 수 있는 추가적인 정보까지 제공하여 팀즈 활용도를 높이는 데 기여하고자 합니다.

1. 미팅 종류에 따른 저장 위치 구분:

팀즈 녹화 파일은 크게 두 가지 종류의 미팅에 따라 다른 위치에 저장됩니다.

• 개인 미팅/그룹 미팅: 팀즈에서 직접 개인이나 그룹을 초대하여 진행한 미팅의 녹화 파일은 녹화를 시작한 사용자의 OneDrive에 자동 저장됩니다. OneDrive 내에서도 바로 보이는 것이 아니라, ‘내 파일’ 탭 아래에 있는 ‘녹음/녹화’ 폴더에 저장됩니다. 따라서 녹화 파일을 찾을 때는 먼저 본인의 OneDrive에 접속하여 해당 폴더를 확인해야 합니다. 만약 ‘녹음/녹화’ 폴더가 보이지 않는다면 OneDrive 설정을 확인하거나, 팀즈 설정을 통해 녹화 설정을 다시 점검해야 합니다.

• 채널 미팅: 특정 채널 내에서 시작된 미팅의 녹화 파일은 해당 채널이 속한 SharePoint 팀 사이트의 문서 라이브러리에 저장됩니다. 정확히는 해당 채널의 문서 라이브러리 내에 자동으로 생성되는 ‘녹음’ 폴더에 저장됩니다. SharePoint에 익숙하지 않은 사용자라면 다소 복잡하게 느껴질 수 있지만, 팀즈 내에서 해당 채널에 접속하여 ‘파일’ 탭을 클릭하면 SharePoint 문서 라이브러리로 쉽게 이동할 수 있습니다. 여기서 ‘녹음’ 폴더를 찾아 녹화 파일을 확인하면 됩니다.

2. 녹화 파일 관리 팁:

녹화 파일을 효율적으로 관리하기 위해서는 몇 가지 팁을 활용하는 것이 좋습니다.

• 정기적인 파일 정리: 팀즈 녹화 파일은 용량을 많이 차지할 수 있으므로 정기적으로 불필요한 파일을 삭제하거나 압축하여 보관하는 것이 좋습니다. OneDrive나 SharePoint의 저장 공간을 효율적으로 관리하고, 파일 검색 속도를 향상시키는 데 도움이 됩니다.

• 파일 이름 변경: 기본적으로 생성되는 파일 이름은 미팅 시간, 날짜 등으로 구성되어 있어 직관적이지 않을 수 있습니다. 파일 내용을 쉽게 파악할 수 있도록 프로젝트명, 주제, 참석자 등을 포함한 구체적인 파일 이름으로 변경하는 것이 좋습니다.

• 공유 및 권한 설정: 녹화 파일을 특정 사용자에게 공유해야 할 경우, OneDrive나 SharePoint의 공유 기능을 활용하여 접근 권한을 설정할 수 있습니다. 공유 링크를 생성하거나, 특정 사용자에게 직접 접근 권한을 부여할 수 있으며, 읽기 전용 또는 편집 가능 등 세부적인 권한 설정도 가능합니다.

• 클라우드 스토리지 활용: OneDrive나 SharePoint의 용량 제한으로 인해 녹화 파일 보관에 어려움을 겪는다면, 추가적인 클라우드 스토리지 서비스를 활용하는 것을 고려해볼 수 있습니다. Google Drive, Dropbox 등 다양한 클라우드 서비스를 이용하여 녹화 파일을 백업하고 관리할 수 있습니다.

3. 주의사항:

• 녹화 파일의 저장 위치는 팀즈 관리자 설정에 따라 변경될 수 있습니다. 만약 위에 설명된 위치에서 녹화 파일을 찾을 수 없다면 팀즈 관리자에게 문의하여 정확한 저장 위치를 확인하는 것이 좋습니다.
• 녹화 파일은 보안에 민감한 정보를 포함할 수 있으므로, 공유 및 보관에 각별히 주의해야 합니다. 접근 권한을 신중하게 설정하고, 불필요한 공유를 자제하며, 보안 정책을 준수해야 합니다.

팀즈 녹화 파일 저장 위치에 대한 명확한 이해와 효과적인 관리 팁을 통해 팀즈 활용도를 높이고 업무 효율성을 향상시킬 수 있기를 바랍니다.

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