팀즈에서 파일을 공동 작업하려면 어떻게 해야 하나요?

아, 팀즈 파일 공유… 저도 처음엔 엄청 헤맸거든요. 솔직히 말씀드리자면, 엑셀 파일 하나 공유하는데 30분이나 걸린 적도 있어요…ㅠㅠ 그래서 이제는 누구든 쉽게 할 수 있도록, 제가 직접 겪은 경험을 바탕으로 쉽게 풀어서 설명해 드릴게요! (이거 보면서 따라 하면, 30분은 절대 안 걸릴 거예요!)

팀즈 파일 공동 작업? 이제 걱정 끝! (feat. 제가 직접 겪은 삽질 후기)

팀즈로 파일 공유하는 거, 생각보다 간단해요. 진짜에요! 저처럼 처음엔 막막했지만, 알고 나니 ‘어? 이렇게 쉬웠어?’ 싶을 정도였거든요. 자, 차근차근 따라와 보세요! 마치 제가 옆에 앉아서 알려주는 것처럼!

1단계: OneDrive, 그 녀석을 열어라!

일단 팀즈에서 OneDrive를 찾아야 해요. 어디 있냐고요? 팀이나 채널에 보면 ‘파일’ 탭이 있을 거예요. 거기서 OneDrive를 찾으면 돼요. (혹시 못 찾겠다면… 팀즈 상단 검색창에 ‘OneDrive’라고 치면 바로 나와요!)

2단계: 공유할 파일을 찾아라!

자, 이제 공유할 파일을 찾아야죠. 마치 보물찾기 같은 기분으로, 꼼꼼하게 찾아보세요! 저는 예전에 중요한 프레젠테이션 파일을 몇 시간 동안 찾은 적이 있어요… 그때의 경험을 잊지 않고, 여러분은 꼭 빨리 찾으시길 바랍니다!

3단계: 공유 설정! 누구에게, 어떻게 공유할까?

파일을 찾았다면, 마우스 오른쪽 버튼을 꾸욱 눌러 ‘공유’를 선택하세요. 그리고 중요한 부분! 누구랑 공유할 건지, ‘보기만 할 수 있게 할까? 아니면 직접 수정도 가능하게 할까?’ 이 부분을 꼼꼼하게 설정해야 해요. 이름이나 이메일 주소를 입력하면 되고요, 혹시 메시지를 함께 보내고 싶다면 메시지도 적어서 보낼 수 있어요. (예를 들어, “이거 꼭 마감일까지 수정해줘!” 라던가…ㅋㅋ)

4단계: 저장 & 전송! 드디어 끝!

설정 다 했으면, ‘적용’이나 ‘보내기’ 버튼을 눌러주면 끝! 정말 간단하죠? (저도 처음엔 이 부분에서 몇 번이나 헤맸답니다… 괜찮아요, 우리 모두 같은 경험을 하잖아요!)

핵심 정리: 권한 설정이 생명!

사실 가장 중요한 건 누가 어떤 권한으로 파일을 접근할 수 있는지 설정하는 거예요. 다 같이 편집해야 할 파일인지, 결과만 확인하면 되는 파일인지에 따라 설정이 달라지겠죠? 그리고! OneDrive를 통해 실시간으로 같이 편집도 가능하다는 사실! 알아두면 엄청 편리해요. 저희 팀 회의록 작성할 때 정말 유용하게 쓰고 있답니다. 이제 팀즈 파일 공유, 걱정 없이 척척 해낼 수 있겠죠? 힘내세요! 화이팅!

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