엑셀 파일을 공유하는 방법은?

엑셀 파일 공유는 매우 간편한 과정으로, 몇 단계를 거치면 됩니다.

1단계: 파일 선택

먼저, 공유하려는 엑셀 파일을 선택합니다. 엑셀 프로그램을 열고 문서 목록에서 해당 파일을 찾습니다.

2단계: 공유 버튼 클릭

파일이 선택되면 “공유” 버튼을 클릭합니다. 일반적으로 이 버튼은 파일의 오른쪽 상단 모서리에 위치합니다.

3단계: 이메일 주소 입력

“공유” 버튼을 클릭하면 함께 작업하려는 사람들의 이메일 주소를 입력할 수 있는 필드가 있는 창이 나타납니다. 이메일 주소는 쉼표로 구분하여 입력합니다.

4단계: 권한 설정

이메일 주소를 입력한 후, 권한을 설정해야 합니다. “권한” 옵션을 클릭하여 다음 중 하나를 선택합니다.

• 편집자: 공유된 사람에게 파일을 편집, 수정 및 저장할 권한을 부여합니다.
• 검토자: 공유된 사람에게 파일을 보거나 주석을 달 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
• 의견 달 수 있음: 공유된 사람에게 파일을 보거나 의견을 달 수 있지만 편집하거나 검토할 수는 없습니다.

5단계: 메시지 추가(선택 사항)

필요한 경우 공유 목적을 명확히 하는 간단한 메시지를 추가할 수 있습니다. 이는 특히 여러 파일을 공유하거나 특정 작업을 위해 공유하는 경우 유용합니다.

6단계: 공유 완료

이메일 주소, 권한 및 선택 사항 메시지를 입력했으면 “공유” 버튼을 클릭합니다. 이렇게 하면 엑셀 파일에 대한 액세스 권한이 공유된 사람들에게 이메일로 전송됩니다.

링크 복사하여 공유

또한 “공유” 버튼 옆에 있는 “링크 복사” 옵션을 사용하여 엑셀 파일 링크를 복사하여 다른 사람과 빠르게 공유할 수 있습니다. 링크를 이메일, 메시징 앱 또는 소셜 미디어 플랫폼을 통해 보낼 수 있습니다. 이 방법을 사용하면 엑셀 프로그램이 없어도 파일을 볼 수 있습니다.

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