엑셀에서 화면에 보이는 값을 그대로 복사하는 방법은?

엑셀 숨은 값에 갇히지 마세요: 눈에 보이는 값만 쏙! 복사하는 3가지 방법

엑셀 작업하다 보면, 숨겨진 행이나 열, 혹은 수식 결과가 아닌 표시된 값만 복사해야 할 상황이 종종 발생합니다. 그냥 Ctrl+C, Ctrl+V로 복사했다가는 숨겨진 값까지 덩달아 복사돼서 낭패를 보기 십상이죠. 저도 예전엔 이 문제 때문에 꽤나 골머리를 앓았습니다. 수십, 수백 개의 셀을 일일이 확인하며 숨겨진 값을 제거하는 작업은 정말 지루하고 시간 낭비였거든요.

하지만 이제 걱정 끝! 눈에 보이는 값만 깔끔하게 복사하는 세 가지 방법을 소개합니다. 각 방법은 상황에 맞게 선택적으로 사용할 수 있습니다. 특히, 마지막 방법은 제가 직접 사용해보고 효과를 톡톡히 본 꿀팁이니, 꼭 끝까지 읽어보세요!

방법 1: “값만 붙여넣기” 기능 활용

가장 간단한 방법입니다. 보통 복사 후 붙여넣기(Ctrl+C, Ctrl+V)를 할 때, 붙여넣기 옵션을 활용하면 됩니다.

1. 복사할 셀 영역을 선택합니다.
2. Ctrl+C (복사)를 누릅니다.
3. 붙여넣을 위치에 커서를 놓고, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
4. “셀 붙여넣기” 메뉴에서 “값”을 선택합니다.

이 방법은 간단하지만, 숨겨진 행이나 열까지 포함된 영역을 복사한 경우에는 숨겨진 부분의 값까지 복사될 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 즉, 보이는 영역만 정확히 선택해야 효과적입니다. 만약 숨겨진 행/열이 포함되어 있다면, 다음 방법을 활용하는 것이 좋습니다.

방법 2: “특수 붙여넣기”를 통한 가시 영역만 복사 (고급)

엑셀의 고급 기능 중 하나인 “특수 붙여넣기”를 활용하면 보다 정교하게 값만 복사할 수 있습니다. 이 방법은 VBA(Visual Basic for Applications) 코드를 활용하며, 숨겨진 행/열을 제외한 가시 영역의 값만 정확하게 복사합니다.

(주의: 이 방법은 VBA에 대한 기본적인 이해가 필요합니다. VBA를 처음 접하는 사용자라면 다소 어려울 수 있습니다.)

Sub CopyVisibleCellsOnly()

  Dim rng As Range
  Dim visibleCells As Range

  ' 복사할 영역 설정 (수정 필요)
  Set rng = Range("A1:B10")

  ' 가시 영역만 선택
  Set visibleCells = rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)

  ' 클립보드에 복사
  visibleCells.Copy

End Sub

위 코드에서 Range("A1:B10") 부분은 실제 복사할 셀 영역으로 변경해야 합니다. 이 코드를 엑셀 VBA 편집기(Alt + F11)에 입력하고 실행하면, 보이는 셀만 클립보드에 복사됩니다. 이후 원하는 위치에 붙여넣기(Ctrl+V) 하면 됩니다.

방법 3: 셀만 표시 기능을 활용 (강력 추천!)

제가 가장 자주 사용하는, 그리고 가장 효과적인 방법입니다. 이 방법은 숨겨진 행이나 열을 일시적으로 숨김으로써, 보이는 값만 선택하고 복사할 수 있게 해줍니다. VBA 지식이 없어도 쉽게 사용 가능합니다.

1. 숨겨진 행이나 열이 포함된 워크시트에서, “데이터” 탭을 클릭합니다.
2. “필터”를 클릭하여 데이터에 필터를 적용합니다. (필터가 이미 적용되어 있다면 이 단계는 생략)
3. 숨기고 싶은 행/열의 필터를 선택하여 숨깁니다. (예: 특정 조건에 맞는 행만 보이도록 필터링)
4. 이제 화면에 보이는 셀만 선택하고 복사(Ctrl+C)하여 붙여넣기(Ctrl+V) 하면 됩니다.
5. 필터를 해제하여 원래 상태로 복구합니다.

이 방법은 VBA를 사용하지 않고도 숨겨진 데이터를 효과적으로 제거하고, 보이는 값만 정확하게 복사할 수 있다는 큰 장점이 있습니다. 저는 개인적으로 이 방법을 가장 선호하며, 여러분께도 강력 추천합니다!

어떤 방법을 선택하든, 복사하기 전에 꼭 보이는 영역만 정확하게 선택했는지 확인하는 것이 중요합니다. 이제 숨겨진 값 때문에 스트레스 받지 말고, 위 방법들을 활용하여 엑셀 작업 효율을 높여보세요! 저처럼 엑셀 작업 시간을 단축하고, 더욱 생산적인 시간을 보내시길 바랍니다.

#값복사 #엑셀복사 #화면복사