엑셀에서 시간 서식을 없애는 방법은?

엑셀, 시간의 흔적을 지우고 데이터 본질에 집중하는 방법

엑셀은 강력한 데이터 관리 도구이지만, 때로는 원치 않는 시간 서식 때문에 골머리를 앓게 됩니다. 특히 데이터 분석이나 다른 시스템과의 연동 시 시간 서식은 불필요한 장애물이 되기도 합니다. 깔끔하게 정리된 데이터는 효율적인 작업의 시작점이기에, 엑셀에서 시간 서식을 제거하는 방법을 숙지하는 것은 필수적입니다. 단순히 “셀 서식” 메뉴를 이용하는 것 외에도 다양한 방법들이 존재하며, 각 방법은 상황에 따라 효율성이 다릅니다.

1. 가장 기본적인 방법: 셀 서식 활용

가장 직관적이고 흔하게 사용되는 방법은 바로 셀 서식 메뉴를 이용하는 것입니다.

• 대상 셀 선택: 먼저 시간 서식을 제거하고자 하는 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
• 셀 서식 메뉴 진입: 선택된 셀에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 팝업 메뉴를 띄우고, “셀 서식” 옵션을 선택합니다. 단축키 Ctrl + 1을 사용하는 것도 효율적인 방법입니다.
• 텍스트 서식으로 변경: “셀 서식” 창이 나타나면 “표시 형식” 탭을 선택합니다. 여기서 “범주” 목록에서 “텍스트”를 선택하면 엑셀은 해당 셀의 데이터를 텍스트로 인식합니다. 텍스트 서식은 숫자, 날짜, 시간 등 모든 데이터를 문자열 형태로 취급하므로, 시간 서식은 자연스럽게 제거됩니다.
• 사용자 지정 서식 활용: 좀 더 섬세한 제어가 필요하다면, “범주” 목록에서 “사용자 지정”을 선택합니다. “형식(T):” 입력란에 아무것도 입력하지 않거나, General을 입력하면 엑셀은 해당 셀의 데이터에 적용된 특정 서식을 제거하고 일반적인 형태로 표시합니다. 이 방법은 시간 정보 자체는 유지하되, 표시 방식만 변경하고자 할 때 유용합니다.
• 확인 버튼 클릭: 변경된 서식을 적용하기 위해 “확인” 버튼을 클릭합니다.

2. 복사 & 붙여넣기 (값만 붙여넣기): 데이터 본질 유지

셀에 입력된 값만 복사하여 붙여넣는 방법은 서식을 제거하는 가장 확실한 방법 중 하나입니다.

• 대상 셀 선택 및 복사: 시간 서식이 적용된 셀을 선택하고 Ctrl + C를 눌러 복사합니다.
• 붙여넣을 위치 선택: 데이터를 붙여넣을 셀을 선택합니다.
• 값만 붙여넣기: 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 팝업 메뉴를 띄우고, “붙여넣기 옵션”에서 “값” 아이콘 (보통 123 이라고 표시됨)을 선택합니다. 또는 “선택하여 붙여넣기” 옵션을 선택하고 “값”을 선택하여 붙여넣을 수도 있습니다. 이 방법은 원본 셀의 서식은 무시하고 데이터 값만 가져오기 때문에 시간 서식은 제거됩니다.

3. 함수 활용: 텍스트 함수로 데이터 변환

엑셀의 강력한 텍스트 함수를 활용하여 시간 데이터를 원하는 형태로 변환할 수도 있습니다. 예를 들어, TEXT 함수는 숫자를 지정된 형식의 텍스트로 변환하는 데 사용됩니다.

• TEXT 함수 사용: 빈 셀에 =TEXT(A1,"General") 와 같은 수식을 입력합니다. 여기서 A1은 시간 서식이 적용된 셀 주소를 나타냅니다. "General"은 일반적인 숫자 형식으로 변환하라는 의미입니다. 필요한 경우, "yyyy-mm-dd"와 같이 원하는 형식으로 지정할 수도 있습니다.
• 수식 복사: 수식을 입력한 셀을 복사하여 다른 셀에 붙여넣으면 해당 셀의 시간 데이터가 지정된 형식으로 변환됩니다.

4. 파워 쿼리 활용: 대량 데이터 처리의 효율성

만약 시간 서식을 제거해야 할 데이터가 매우 많다면, 엑셀의 파워 쿼리 기능을 사용하는 것이 효율적입니다. 파워 쿼리는 외부 데이터 원본에서 데이터를 가져와 변환하고 로드하는 강력한 도구입니다.

• 데이터 가져오기: “데이터” 탭에서 “텍스트/CSV에서” 또는 “웹에서”와 같은 옵션을 사용하여 데이터를 파워 쿼리로 가져옵니다.
• 데이터 변환: 파워 쿼리 편집기에서 시간 서식이 적용된 열을 선택하고, “변환” 탭에서 “데이터 형식”을 “텍스트”로 변경합니다.
• 데이터 로드: 변환된 데이터를 엑셀 워크시트로 로드합니다.

주의사항 및 추가 팁

• 시간 데이터의 본질을 잃지 않도록 주의해야 합니다. 서식을 제거하기 전에 데이터의 원래 형태를 파악하고, 필요한 경우 백업해두는 것이 좋습니다.
• 시간 서식을 제거한 후에도 데이터가 여전히 시간으로 인식되는 경우가 있습니다. 이 경우, 해당 셀을 다시 선택하고 “텍스트” 서식을 적용하거나, 다른 셀에 값을 복사하여 붙여넣는 방법을 시도해 보세요.
• 데이터 분석 시 시간 정보를 활용해야 하는 경우, 서식을 제거하는 대신 원하는 형식으로 변환하는 것이 더 적절할 수 있습니다.

엑셀에서 시간 서식을 제거하는 다양한 방법을 익혀두면 데이터 관리가 훨씬 수월해질 것입니다. 상황에 맞는 최적의 방법을 선택하여 데이터의 본질에 집중하고, 효율적인 작업 환경을 구축해 보세요.

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