구글 시트에서 공유를 어떻게 삭제하나요?

Google Sheets 공유, 더 이상 고민은 이제 그만! 완벽 삭제 A to Z

Google Sheets는 협업에 최적화된 도구이지만, 때로는 공유 설정을 변경하거나 특정 사용자와의 공유를 중단해야 할 필요가 생깁니다. 프로젝트가 종료되었거나, 권한 설정에 오류가 있었거나, 단순히 더 이상 해당 사용자와 문서를 공유할 필요가 없어졌을 경우 등 다양한 이유가 있을 수 있습니다. 하지만 걱정 마세요! Google Sheets는 공유 설정을 관리하고 삭제하는 방법을 매우 쉽고 직관적으로 제공합니다. 이 글에서는 Google Sheets 공유를 삭제하는 모든 방법을 자세히 안내하여 여러분이 공유 설정을 완벽하게 제어할 수 있도록 돕겠습니다.

1. Google Drive를 통한 공유 삭제: 가장 기본적인 방법

가장 기본적인 방법은 Google Drive를 통해 공유를 삭제하는 것입니다. 이 방법은 개별 사용자뿐만 아니라 그룹과의 공유도 관리할 수 있다는 장점이 있습니다.

• 단계 1: Google Drive 접속: Google Drive 웹사이트(https://drive.google.com/)에 접속하여 Google 계정으로 로그인합니다.
• 단계 2: 해당 Google Sheets 파일 찾기: 공유를 해제하려는 Google Sheets 파일을 찾습니다. 파일 이름으로 검색하거나, 폴더를 탐색하여 찾을 수 있습니다.
• 단계 3: 파일 공유 설정 메뉴 열기: 해당 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “공유”를 선택합니다. 또는, 파일을 선택한 후 화면 오른쪽 상단의 “공유” 아이콘을 클릭합니다.
• 단계 4: 액세스 권한 관리: 공유 설정 창이 나타나면, 액세스 권한을 가진 사용자 및 그룹 목록을 확인할 수 있습니다.
• 단계 5: 사용자 삭제 또는 권한 변경: 공유를 중단하려는 사용자를 찾아 해당 사용자 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 여기서 “액세스 권한 삭제”를 선택하면 해당 사용자는 더 이상 파일에 접근할 수 없게 됩니다. 또는, “뷰어” 권한이나 “편집자” 권한을 “뷰어” 또는 “댓글 작성자”로 변경하여 접근 권한을 제한할 수도 있습니다.
• 단계 6: 변경 사항 저장: 필요한 변경을 모두 완료한 후 “저장” 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

2. Google Sheets 내에서 직접 공유 삭제하기

Google Sheets를 열고 작업하는 동안에도 공유 설정을 변경할 수 있습니다. 이 방법은 현재 작업 중인 파일의 공유 설정을 빠르게 변경해야 할 때 유용합니다.

• 단계 1: Google Sheets 파일 열기: 공유를 해제하려는 Google Sheets 파일을 엽니다.
• 단계 2: “파일” 메뉴 클릭: 화면 상단의 메뉴 바에서 “파일”을 클릭합니다.
• 단계 3: “공유” 옵션 선택: 드롭다운 메뉴에서 “공유”를 선택합니다. (이때 “다른 사용자와 공유”라는 옵션이 나타날 수도 있습니다.)
• 단계 4: 액세스 권한 관리: Google Drive를 통해 공유 설정을 변경하는 방법과 동일하게, 공유 설정 창에서 액세스 권한을 가진 사용자 및 그룹 목록을 확인하고 사용자 삭제 또는 권한 변경을 수행합니다.
• 단계 5: 변경 사항 저장: 필요한 변경을 모두 완료한 후 “저장” 버튼을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.

3. 고급 공유 설정: 링크 공유 관리

Google Sheets는 링크를 통해 파일을 공유하는 기능을 제공합니다. 링크를 가진 사람은 누구나 파일에 접근할 수 있도록 설정할 수도 있고, 특정 사용자만 접근할 수 있도록 제한할 수도 있습니다. 링크 공유 설정을 관리하는 방법은 다음과 같습니다.

• 링크 공유 옵션 확인: 공유 설정 창에서 “일반 액세스” 섹션을 확인합니다. “액세스 권한이 있는 사용자만” 또는 “링크가 있는 모든 사용자”와 같은 옵션이 표시됩니다.
• 링크 공유 사용 중지: “링크가 있는 모든 사용자”로 설정되어 있는 경우, 드롭다운 메뉴에서 “액세스 권한이 있는 사용자만”으로 변경하면 링크를 통한 공유가 중단됩니다.
• 링크 변경: 링크를 재설정하고 싶다면, “링크 복사” 옆의 설정 아이콘을 클릭하여 링크를 변경하거나 만료 기간을 설정할 수 있습니다.
• 조직 내 공유 설정: 조직 계정을 사용하는 경우, 조직 내 공유 설정을 통해 특정 조직 구성원만 접근할 수 있도록 제한할 수도 있습니다.

주의사항 및 팁:

• 공유를 삭제한 사용자는 더 이상 해당 파일에 접근할 수 없지만, 만약 해당 사용자가 파일의 사본을 가지고 있다면 해당 사본에는 여전히 접근할 수 있습니다.
• 공유 설정을 변경하기 전에, 변경 사항이 협업에 미치는 영향을 고려해야 합니다. 필요한 경우 관련 사용자들에게 미리 알리는 것이 좋습니다.
• Google Sheets는 변경 이력을 추적하는 기능을 제공하므로, 실수로 공유 설정을 잘못 변경한 경우 이전 버전으로 복원할 수 있습니다.
• 민감한 정보가 포함된 파일은 공유 설정을 더욱 신중하게 관리해야 합니다. 필요하다면 2단계 인증과 같은 보안 기능을 활성화하는 것을 고려해 보세요.

이제 Google Sheets 공유를 삭제하는 방법에 대해 완벽하게 이해하셨을 겁니다. 이 가이드라인을 통해 여러분은 Google Sheets 공유 설정을 자유롭게 관리하고, 협업 효율성을 높이며, 중요한 정보를 안전하게 보호할 수 있을 것입니다. 잊지 마세요, 공유 설정은 언제든지 변경 가능하며, 여러분의 필요에 맞게 조정할 수 있습니다.

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