구글 시트를 공유하는 방법은?

구글 시트 공유 가이드: 단계별 안내

구글 시트는 협업과 생산성을 향상시키기 위한 필수적인 도구입니다. 다가오는 프로젝트를 계획하든 중요한 데이터를 추적하든 구글 시트를 다른 사람들과 공유하는 것이 작업을 간소화하고 효율성을 높이는 데 필수적입니다.

다음은 구글 시트를 원활하게 공유하는 단계별 가이드입니다.

1단계: 공유할 시트 열기

공유하려는 구글 시트 파일을 여십시오.

2단계: 공유 버튼 클릭

시트의 오른쪽 상단 모서리에서 “공유” 버튼을 찾아 클릭하십시오.

3단계: 이메일 주소 또는 그룹 입력

“사람” 또는 “그룹” 필드에 공유할 사람들의 이메일 주소 또는 그룹 이름을 입력하십시오. 여러 사람을 추가하려면 쉼표로 구분하십시오.

4단계: 권한 수준 선택

드롭다운 메뉴에서 원하는 권한 수준을 선택하십시오. 옵션은 다음과 같습니다.

• 편집자: 시트를 편집, 댓글 달기, 삭제할 수 있습니다.
• 의견 작성자: 시트에 댓글을 달 수 있지만 편집할 수는 없습니다.
• 뷰어: 시트를 볼 수 있지만 편집하거나 댓글을 달 수 없습니다.

5단계: 보내기

권한 수준을 선택한 후 “보내기” 버튼을 클릭하십시오.

6단계: 공유 관리

시트가 공유되면 “공유” 버튼을 다시 클릭하여 공유 설정을 관리할 수 있습니다. 이를 통해 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

• 공유된 사람 추가 또는 제거
• 권한 수준 변경
• 공유 링크 획득

권한 선택 팁

공유할 때 적절한 권한 수준을 선택하는 것이 중요합니다. 작업 유형, 필요한 협업 수준, 공유되는 정보의 민감도를 고려하십시오.

• 중요한 데이터 또는 기밀 정보가 있는 시트는 “편집자” 권한을 제한적으로 부여하십시오.
• 검토 및 피드백을 수집하려는 시트는 “의견 작성자” 권한을 더 널리 공유하십시오.
• 시트의 단순한 표시만 필요한 경우 “보시기” 권한을 사용하십시오.

이 단계를 따르면 구글 시트를 안전하고 효율적으로 공유하여 팀 협업을 향상시키고 프로젝트 성공을 달성할 수 있습니다.

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