구글 스프레드시트에서 중복 데이터를 삭제하는 방법은?

구글 스프레드시트: 중복 데이터 정복하기 – 단순 삭제부터 고급 필터 활용까지

데이터 분석의 첫걸음은 깨끗한 데이터 확보입니다. 구글 스프레드시트는 강력한 기능들을 통해 중복 데이터를 효율적으로 제거하고, 분석에 적합한 데이터 환경을 구축하도록 돕습니다. 단순한 “중복 항목 삭제” 기능부터 조건부 서식, 필터, 쿼리 함수까지, 상황에 맞는 다양한 방법을 활용하여 중복 데이터를 정복해 보세요.

가장 기본적인 방법은 “중복 항목 삭제” 기능입니다. 삭제하고자 하는 데이터 범위를 선택한 후, 상단 메뉴에서 ‘데이터’ > ‘데이터 정리’ > ‘중복 항목 삭제’를 클릭합니다. 팝업창에서 헤더 행 유무를 설정하고, 기준이 될 열을 선택하여 중복 행을 제거할 수 있습니다. 이 기능은 직관적이고 빠르게 중복 데이터를 처리하는 데 유용하지만, 모든 열이 완전히 동일한 행만 삭제한다는 한계가 있습니다.

특정 열의 값만을 기준으로 중복을 제거하고 싶다면, ‘필터’ 기능을 활용하는 것이 좋습니다. 중복을 확인할 열을 선택하고, ‘데이터’ > ‘필터 보기 만들기’를 클릭합니다. 필터 화살표를 클릭하여 ‘필터 기준’을 설정하고, ‘정렬’ 기능을 이용해 중복 값을 한눈에 파악할 수 있습니다. 수동으로 삭제하거나, 필터링된 결과를 새로운 시트에 복사하여 활용할 수도 있습니다. 특정 조건을 만족하는 중복 데이터만 제거하고 싶다면, 여러 필터 조건을 조합하여 활용하면 됩니다.

더욱 복잡한 조건에 따라 중복을 제거하고 싶다면, ‘조건부 서식’과 필터를 함께 사용하는 방법을 추천합니다. 중복을 확인할 열에 조건부 서식을 적용하여 중복 값을 강조 표시한 후, 필터를 사용하여 해당 값들을 걸러내는 방식입니다. 예를 들어, 특정 날짜 이후에 입력된 중복 데이터만 제거하고 싶다면, 날짜 열과 중복 확인 열에 조건부 서식과 필터를 적용하여 원하는 결과를 얻을 수 있습니다.

고급 사용자라면 ‘QUERY’ 함수를 활용하여 더욱 강력하고 유연하게 중복 데이터를 제거할 수 있습니다. QUERY 함수는 SQL과 유사한 문법을 사용하여 데이터를 조회하고 조작할 수 있는 강력한 도구입니다. SELECT 문과 GROUP BY 절을 활용하여 중복 값을 그룹화하고, HAVING 절을 사용하여 중복 횟수를 기준으로 필터링할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 열에서 2회 이상 등장하는 중복 값만 제거하고 싶다면, HAVING COUNT(*) > 1과 같은 조건을 추가할 수 있습니다.

마지막으로, 스크립트를 활용하여 더욱 자동화된 중복 제거 기능을 구현할 수도 있습니다. Apps Script를 사용하면, 특정 조건에 따라 중복 데이터를 자동으로 삭제하거나 다른 시트로 이동하는 등의 작업을 프로그래밍적으로 처리할 수 있습니다. 초기 설정에는 시간이 소요되지만, 반복적인 작업을 자동화하여 장기적으로 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다.

어떤 방법을 선택하든, 데이터의 특성과 목적에 맞는 최적의 방법을 선택하는 것이 중요합니다. 단순한 중복 제거부터 복잡한 조건부 삭제까지, 다양한 기능을 활용하여 깨끗하고 정확한 데이터를 확보하고, 효율적인 데이터 분석을 시작하세요.

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