제언사항이란?
제언사항의 명확한 개념과 중요성, 그리고 실무에서의 효과적인 작성 및 활용 핵심 가이드는?
Q: 제언의 개념과 실무 활용 가이드는?A: 제언은 의견을 덧붙이는 것으로, 간결하고 명료하게 작성해 실제 업무에 효율적으로 적용할 수 있습니다.
어.. 그 제언이라는 말 있잖아요? 처음엔 진짜 몬소린가 싶었거든요. 뭐 보고서 맨 뒤에 굳이 뭘 또 덧붙이란 얘긴가 싶고. 근데 이게 알고 보니까, 그냥 내 생각 있잖아요, 다 끝내고 나서 아 이거 좀 아쉽다던가, 아니면 이렇게 하면 더 좋았을텐데 하는 거 있잖아요. 예를 들어 작년 오월 달에 우리 팀이 어떤 프로젝트 발표 자료 만들었을 때, 와 정말 힘들었는데, 나중에 다 만들고 보니까 아 이걸 조금만 더 고쳤으면 더 좋았을텐데 하는 감이 딱 온 거예요. 그런 걸 적는 거죠. 꼭 내가 썼던 후기처럼 말이에요.
근데 이게 왜 중요하냐면. 나중엔 그런 짧은 메모 하나가 다음 프로젝트할 때 진짜 도움이 되더라고요.
그러니까 쓸 땐 너무 길게 늘어놓지 않는게 좋더라고요. 진짜 무슨 말 하고 싶은지 그거 하나, 딱 찝어서 짧고 명료하게. 어.. 뭐랄까, 예전에 제가 맡았던 프로젝트 마감하고 제언 쓸 때, '이거 이렇게 길게 쓰면 누가 읽어볼까' 이런 생각에 밤새 고치고 또 고쳤던 기억이 나요. 서울 종로에 있는 그 작은 회의실에서요. 결국 핵심만 딱 간추렸더니, 에이포 용지 한 반쪽도 안되게 나왔어요. 그게 훨씬 보기 좋더라.
정말이지 그 한두 문장이, 나중엔 우리가 뭘 놓쳤는지, 다음엔 뭘 개선할지 가이드라인이 되는 거 같아요.
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