팀즈에서 화면을 공유하는 방법은 무엇인가요?

[팀즈에서 화면을 공유하는 방법]: 공유 아이콘과 항목 선택

팀즈에서 화면을 공유하는 방법을 정확히 파악하면 온라인 회의와 협업을 더욱 원활하게 진행할 수 있습니다. 올바른 공유 절차를 숙지하여 원격 소통의 효율성을 높여보세요.

팀즈에서 화면을 공유하는 방법은 무엇인가요?

마이크로소프트 팀즈(Microsoft Teams)에서는 화상 회의 중이나 일반 채팅방에서 쉽고 빠르게 화면을 공유할 수 있습니다. 회의의 목적이나 상황에 따라 전체 화면, 특정 프로그램 창, 혹은 프레젠테이션 자료 등을 유연하게 선택하여 전달할 수 있습니다.

화상 회의 중 화면 공유하기

회의가 진행되는 동안 자료를 발표하거나 시연해야 할 때 화면 공유 기능을 간편하게 활성화할 수 있습니다. 회의 화면의 우측 상단이나 하단에 위치한 공유 아이콘을 클릭하여 시작합니다. 이 아이콘은 보통 네모 박스 안에 위쪽 화살표가 있는 모양으로 표시됩니다.

공유 아이콘을 누르면 화면 하단이나 중앙에 공유 트레이가 나타납니다. 여기에서 공유할 대상의 범위를 선택할 수 있습니다: 데스크톱/화면: 내 PC의 전체 화면을 그대로 보여줍니다. 알림 창이나 다른 프로그램으로 전환되는 과정을 모두 보여줄 때 유용합니다. 창: 현재 열려 있는 특정 프로그램 창 하나만 선택해서 보여줍니다. 사생활 보호나 불필요한 알림 노출을 막는 데 효과적입니다. 마이크로소프트 팀즈 화면 공유 기능을 통해 PowerPoint/화이트보드: 발표 자료나 실시간 협업용 화이트보드를 공유하여 회의 집중도를 높입니다.

동영상 소리 함께 공유하기

공유하려는 화면에 유튜브 영상이나 오디오 파일이 포함되어 있다면 소리 설정이 필수적입니다. 공유 메뉴 상단에 있는 컴퓨터 소리 포함 스위치를 켜면 내 PC에서 재생되는 오디오가 상대방에게도 깨끗하게 전달됩니다. 이 설정을 놓치면 영상 속 소리가 들리지 않아 당황할 수 있으니 미리 확인하는 것이 좋습니다.

일반 채팅방에서 화면 공유하기

꼭 화상 회의 중이 아니더라도 2인 이상 참여 중인 일반 채팅방에서 즉시 화면을 공유할 수 있습니다. 채팅방 화면 공유 방법은 채팅방 우측 상단의 추가 옵션(점 3개 아이콘)을 누른 뒤 화면 공유 아이콘을 선택하면 됩니다.

팀즈 회의 화면 공유 과정에서 공유할 화면이나 창을 고르면 상대방에게 공유 요청 알림이 전송됩니다. 상대방이 이 요청을 수락하는 즉시 두 사용자 간의 화면 공유가 시작됩니다. 급하게 원격으로 화면을 보며 협업해야 할 때 매우 유용한 기능입니다.

팀즈 화면 공유 방식 비교

화상 회의 중 공유

- 컴퓨터 소리 포함 스위치로 간편한 미디어 공유

- 회의 컨트롤 패널에서 원클릭으로 즉시 실행 가능

- 다수 참여자 대상 발표, 강의, 대규모 협업

일반 채팅방 공유

- 상대방의 수락 알림이 필요함

- 채팅방 우측 상단 옵션 메뉴를 통해 실행

- 1대1 또는 소그룹 간의 즉흥적인 원격 지원 및 검토

팀즈 화면 공유 활용 사례

민수, 서울의 한 IT 기업에 다니는 대리는 주요 클라이언트와의 원격 미팅을 앞두고 전체 화면 공유와 특정 창 공유 사이에서 고민했습니다.

처음에는 전체 화면을 띄웠다가 사적인 메신저 알림 창이 화면에 깜짝 노출되어 식은땀을 흘렸던 기억이 있었습니다.

이번에는 창 공유 기능을 활용해 딱 발표용 프로그램 창 하나만 선택했고, 컴퓨터 소리 포함 스위치도 잊지 않고 켰습니다.

결과적으로 프레젠테이션과 영상이 매끄럽게 재생되어 클라이언트로부터 깔끔하다는 칭찬을 들었고, 화면 공유 실수를 완벽하게 예방했습니다.